Het is misschien wel het belangrijkste onderdeel van het plannen van je bruiloft: de juiste trouwlocatie zoeken en boeken! Waar begin je? En waar moet je op letten? Lees het hier.
BEGIN met je budget om teleurstelling te voorkomen…
Trouwlocaties zijn er in alle vormen en maten, en er is voor elk budget wel iets beschikbaar. Maar wat je budget is, dat moet je wel echt weten voor je op zoek gaat! De trouwlocatie (inclusief catering) is al snel meer dan de helft van de kosten van je bruiloft, dus zorg dat je weet wat je allemaal nog meer wilt hebben voor je trouwdag. Klik hier om een gratis budget-planner te downloaden om direct een goed overzicht te hebben.
Nederland, België of buitenland
Wil je in Nederland of België trouwen? Of is een bruiloft in het buitenland een droom voor jullie? Maak deze keuze voor je op zoek gaat naar trouwlocaties. Qua budget hoeft dit niet eens zo veel verschil te maken: wat een locatie duur maakt is over het algemeen de hoeveelheid gasten die je wilt uitnodigen. Dus daar kan je altijd nog keuzes in maken!
Hoe komen je gasten er?
Hebben je vrienden en familie allemaal de mogelijkheid om met de auto te komen? Of heb je juist veel vrienden die alleen een fiets tot hun beschikking hebben? En hoe zit het met het feest? Wil je dat je gasten kunnen drinken? Dan is een locatie op fiets- (of taxi-) afstand wel een must. Denk hierover na, en bepaal dan waar je naar trouwlocaties kunt gaan zoeken. Wil je toch graag een locatie boeken die minder goed bereikbaar is? Overweeg dan om een soort pendeldienst te regelen voor de gasten.
Hoeveel gasten
Heb je al een ruwe gastenlijst? Zo niet, doen! Je nodigt bijna altijd veel meer mensen uit dan je in eerste instantie zou denken. Ga hierna op zoek naar locaties die ruimte hebben voor dat aantal gasten.
Foto via Landgoed Groot Warnsborn
Hoe zit het met mindervalide gasten?
Misschien heb je wel iemand in je vriendenkring die slecht ter been is, of in een rolstoel zit. Check bij de trouwlocatie wat hierin mogelijk is. Veel oude, monumentale panden zijn ontzettend ontoegankelijk. Maar ook het strand of het bos kan een obstakel vormen voor iemand in een rolstoel. Vraag eventueel aan je gast welke behoeftes er zijn voor een locatie. Het zou superstom zijn als een van je vrienden (of je oma!) niet kan komen omdat ze jullie trouwlocatie niet in kunnen…
Buiten of binnen trouwen (en natuurlijk een back-upplan)
Wat staat er in jullie trouwplan? Een buiten- of binnenbruiloft? Als je in Nederland of België trouwt heb je sowieso ook een plan B nodig bij een buitenbruiloft. Check of jullie favoriete trouwlocatie dit heeft, en of die mooi genoeg is (de kans dat je plan B moet uitvoeren is toch best reëel. Het zou jammer zijn als je dan in een of ander suf zaaltje zit…)
Wat hoort er allemaal bij?
Vergelijk trouwlocaties op kosten. Wat ben je kwijt aan eten en drinken per locatie? En betaal je ook nog huur voor de ruimtes? Wat hoort er uberhaupt allemaal bij? Stel hier vragen over! Hoe zit het met catering? Mag je ook catering buiten de deur regelen zonder extra kosten? En taart?
Vraag vrienden en familie voor onbekende pareltjes
Misschien heb je wel vrienden die regelmatig gaan fietsen of wandelen en een pareltje kennen dat ergens verscholen ligt diep in het bos. Of een mooie strandtent ver weg van de drukte. Deel jullie wensen met ze, en wie weet wat je terugkrijgt!
Wanneer zoeken en wanneer boeken?
Begin je zoektocht het liefst minimaal anderhalf jaar van tevoren, zeker bij populaire locaties. Het kan soms voorkomen dat populaire locaties in ‘het trouwseizoen’ (van mei tot en met september) al twee jaar van tevoren vol zit… Wees daarom flexibel in je trouwdatum (en stuur dus ook pas save-the-dates als je een locatie hebt). Andere optie: niet in het weekend trouwen. Op een donderdag is er vaak nog plek! En ook zondagen zijn lang niet zo populair als je misschien zou verwachten…
Is het een officiele trouwlocatie?
Mag je bij de juiste trouwlocatie officieel trouwen? Of moet je dat alsnog doen bij het gemeentehuis?
Houdt alles bij in een notitieboek / Excel
Zo kan je eenvoudig vergelijken! Schrijf onder andere de volgende zaken op:
- Naam van de locatie
- Adres
- Capaciteit (als je meerdere locaties boekt, omschrijf het dan per onderdeel)
- Beschikbaarheid
- Type (hotel, buiten, monumentaal, klassiek, industrieel)
- Mogelijkheden (buiten/binnen)
- Kosten
- Wat zit er allemaal bij de huur inbegrepen? (Beamer/microfoon/catering/decoratie/etc)
- Website
- Restricties (verplichte eindtijd, geluidsoverlast, etc)
- Parkeerplekken
- Toegankelijkheid
- Catering (ben je verplicht om met de eigen cateraar te werken?)
Stop met zoeken en maak een keus
En dan komt er een punt, dat je gewoon moet stoppen met zoeken en een knoop moet doorhakken. Ja, misschien zijn er nog wel mooiere locaties, vast wel! Maar als je minstens drie opties hebt die je fantastisch vindt, dan is dat echt voldoende. Hak de knoop door, en plan die bruiloft!
Nog op zoek naar de juiste trouwlocatie? Check zeker ook mijn Lievelingsleveranciers!
