Je denkt er na je verloving misschien niet meteen aan, maar belangrijk is deze stap zeker: het versturen van de trouwkaarten! Hoe weten je gasten anders waar en wanneer ze jullie liefde mogen vieren? ;-) Hier lees je alles wat je moet weten over trouwkaarten.
Zelf vond ik dit onderdeel in het plannen van mijn bruiloft heel lastig. Zo lastig, dat mijn aanstaande en ik nog steeds geen kaarten hebben besteld… Oeps! Als het om trouwkaarten gaat is er zóveel keus, en alles is zo mooi! Hopelijk kan deze pagina jullie zoektocht naar de perfecte trouwkaart een stukje makkelijker maken.
Wat vind je allemaal op deze pagina?
Wanneer moet je trouwkaarten bestellen?
Dat hangt heel erg af van wat jullie willen. Willen jullie een standaard ontwerp dat zonder al teveel gedoe uit de printer kan rollen? Dan worden je kaarten in sommige gevallen al de volgende dag bezorgd. Wil je een bijzonder ontwerp dat bijvoorbeeld handgeschilderd is of speciaal voor jullie geïllustreerd moet worden? Houd dan rekening met minstens een maand. Reken hier nog extra tijd bij op voor de zoektocht en het contact met de ontwerper. Enne, vergeet ook niet eerst een proefdruk aan te vragen, of je nu een standaard ontwerp kiest of een persoonlijk design. Zo kun je voordat iedereen de definitieve uitnodiging ontvangt nog even checken of alles wel naar wens is.
Enne, wanneer moet je de uitnodiging voor de bruiloft versturen?
Deze vraag kun je eigenlijk opsplitsen in twee onderdelen: het versturen van de uitnodigingen van de bruiloft én het versturen van de save the dates. Dit zijn twee verschillende dingen, en spelen allebei een belangrijke rol.
Save the dates versturen
Je begint met het versturen van de save the dates. Hiermee kunnen de gasten wel alvast de datum en eventueel de locatie in hun agenda blokken, maar hebben jullie nog even de tijd om na te denken wat voor trouwkaart jullie willen en wat jullie erin willen zitten (hierover later meer). Trouw je in het buitenland? Doe dit dan op z’n minst 6 – 8 maanden van tevoren, of zodra jullie een datum hebben geprikt. Trouw je in Nederland? Verstuur de save the dates dan niet later dan 3 maanden voor de trouwdag. Maar, om afzeggingen zoveel mogelijk te voorkomen, kun je ook hier prima de save the dates 6 – 8 maanden van tevoren versturen. Helemaal als jullie in de zomer trouwen. Vrienden en familie kunnen dan misschien nog rekening houden met het boeken van een eventuele vakantie.
Bij save the dates kun je het zo gek maken als je zelf wil. Je kunt hiervoor een thema kiezen dat je ook aanhoudt bij de officiële uitnodigingen, maar je kunt er ook voor kiezen om op dit onderdeel te besparen. Mijn verloofde en ik kozen ervoor om de save the dates digitaal te versturen. Wij gebruikten hiervoor Paperless Post, maar er zijn genoeg leveranciers die dit soort services aanbieden.
Lees ook: gastenlijst voor je bruiloft – wie nodig je wel uit en wie niet?
Trouwkaarten versturen
Na de save the date volgt de trouwkaart. Deze verstuur je over het algemeen een paar weken voor de grote dag. Daarom zijn save the dates zo fijn om tussendoor al verstuurd te hebben!
Wat zet je in een trouwkaart?
Tsja, wat zet je in een trouwkaart? Op de trouwkaart komt alle info te staan die de gasten moeten weten over jullie bruiloft. Denk aan de datum, de locatie, het tijdstip waarop men verwacht wordt, de dresscode en eventueel het programma van de dag. Hebben jullie een weekendbruiloft? Deel dan het weekendprogramma in de uitnodiging, voor zover jullie dat willen delen natuurlijk. Is het programma een verrassing? Communiceer dan in ieder geval hoe laat de festiviteiten op de laatste dag is afgelopen, zodat gasten wel weten hoe laat ze ongeveer weer thuis zijn.
Ook kun je op de trouwkaart een link naar jullie eventuele trouw website delen en jullie cadeauwensen. Klik hier om meer te lezen over een trouwsite. Maken jullie gebruik van een online gift registry? Neem dan het linkje of een QR-code op in de uitnodiging. Hebben jullie dit niet? Geef dan kort aan wat voor cadeaus jullie graag willen of wat jullie juist niet willen.
Mijn verloofde en ik zijn van mening dat we alle spullen die we nodig hebben al in huis hebben, daarom hebben wij een gift registry aangemaakt waarin we dit nadrukkelijk vermelden. Waar je ons wel heel blij mee kan maken, is geld om aan onze huwelijksreis naar de Malediven te besteden (en bij te komen van de bruiloftskosten, haha ;-) ) of excursies tijdens onze huwelijksreis. Zo biedt ons hotel de mogelijkheid om een gift registry aan te maken, waarin gasten allerlei supertoffe dingen voor ons kunnen kopen. Van een kamer upgrade tot een privé diner op het strand met kaarslicht. Zo fijn, want wat is er nu leuker dan een herinnering cadeau te geven of te krijgen?
Psst… Klik hier om nog meer huwelijkscadeau inspiratie op te doen.
Waar kun je trouwkaartjes laten ontwerpen?
Ook dit hangt weer een beetje af van wat jullie willen. Wil je een standaard ontwerp dat zo geprint kan worden? Of wil je iets handgemaakt met bijvoorbeeld handlettering, een schildering of een illustratie? Zodra je weet wat jullie willen, kunnen jullie op zoek gaan naar de perfecte artiest of studio voor jullie trouwkaarten.
Enne, you’re in luck, want voor wat voor kaartje jullie ook zoeken, hebben wij een Lievelingsleverancier. In onderstaande lijst vind je al onze favoriete plekken en contacten voor je stationery en trouwkaarten!
Kun je trouwkaartjes ook zelf maken?
Dat kan zeker! Er zijn heel veel websites waarop je je eigen ontwerp kan maken. Eén rondje Google zal je sowieso heel veel resultaten opleveren. Je eigen trouwkaarten maken is zeker leuk als je zelf heel creatief bent. Hebben jullie twee linker knutselhanden? Misschien kunnen jullie het dan beter aan een leverancier overlaten. Zij maken de allermooiste kaarten en weten wat ze doen. Scheelt jullie een hoop tijd, stress en (onnodige) kosten aan knutselmateriaal!
Hoe kies je een design voor trouwkaarten?
Zo moeilijk, I know! Helemaal als je een beetje zoals ik bent, dan vind je alles mooi, haha! ;-) Mijn verloofde en ik zijn hier samen echt even voor gaan zitten en zijn alle designs die onze leverancier aanbood afgegaan. De ontwerpen die we mooi vonden openden we in een nieuw tabblad. Vervolgens gingen we weer door die favorieten heen en bleven er twee opties over die we allebei heel mooi vonden: één met een waterverf schildering van golven (wij trouwen op een boot, dus perfect) en één met onze foto. Uit die twee opties moeten wij dus nog steeds een definitieve keuze maken.
Wat ook kan helpen bij het kiezen van een ontwerp, is om het thema van je bruiloft aan te houden. Trouwen jullie in een kas? Dan is een ontwerp met geschilderde bladeren heel mooi. Trouw je in een prachtig kasteel? Laat een artiest een mooie schildering maken van de locatie! Vorig jaar was ik op een bruiloft met jungle-thema, zij kozen voor allerlei dierenprintjes op de uitnodiging. Ook zo leuk!
Trouwkaarten inspiratie
Voor een grote dosis inspiratie kun je natuurlijk ook altijd hier terecht. Wij zetten vijf inspirerende stijlen voor je op een rijtje, van zacht en minimalistisch tot het prachtige zogeheten shibori, een Japanse manier om textiel te verven, zoals op de foto hieronder. We love it!
Tips voor unieke trouwkaarten
Oké, dus in principe ben je nu wel aardig op weg. Je weet nu waar je trouwkaarten kan kopen, hoe je een leverancier en ontwerp kiest, wanneer je ze verstuurt en wat je erin zet. Maar er zijn nog veel meer manieren om jullie uitnodigingen helemaal eigen en uniek te maken. Denk bijvoorbeeld aan het materiaal van de kaart. Je kunt ‘m drukken op standaard papier, maar de kaart krijgt een extra mooie uitstraling als je kiest voor een bijzondere papiersoort. Wat dacht je van papier met een vintage look of een parelmoer glans? Of een uitnodiging op hout, bijvoorbeeld speciaal voor jullie ouders?
Ook zijn er talloze finishing touches waaruit je kan kiezen, van afrondingen tot stempels. Hiermee wordt jullie kaart echt een cadeautje in de brievenbus! Benieuwd naar alle mogelijkheden?
Hoofdbeeld: Leintjes
Meer stationery en trouwkaarten inspiratie?
