Een bruiloft in het buitenland heeft iets magisch: de bijzondere locatie, het gevoel van samen op reis zijn, en de intimiteit van een kleiner gezelschap dat deze bijzondere reis met jullie maakt.
Maar laten we eerlijk zijn: het plannen van een destination wedding brengt ook wat extra uitdagingen met zich mee. In deze blog vertellen we je alles wat je moet weten over trouwen in het buitenland, van de eerste stappen tot de belangrijkste details!
Waarom kiezen voor trouwen in het buitenland?
Voor je in alle details duikt, is het goed om even stil te staan bij waarom je eigenlijk in het buitenland zou willen trouwen. Deze redenen maken een buitenlandse bruiloft zo aantrekkelijk:
1. Unieke droomlocaties
Of je nu droomt van een strandbruiloft met je tenen in het zand, een ceremonie tussen de Toscaanse wijnvelden, of een intiem ja-woord in een oude Franse kasteelruïne – het buitenland biedt locaties die je in Nederland of België niet snel vindt!
2. Grotere kans op goed weer
Laten we eerlijk zijn, op het weer in Nederland en België kun je niet echt rekenen. In zuidelijke landen zoals Spanje, Italië, Portugal of Griekenland heb je veel meer kans op die stralende zonnestralen.
3. Een langere bruiloft
Een bruiloft in het buitenland is vaak niet alleen de trouwdag zelf, maar een mini-vakantie van een paar dagen met je dierbaren. Denk aan een welkomstdiner de avond ervoor, de trouwdag zelf, en misschien nog een gezellige barbecue de dag erna.
4. Vakantie en bruiloft in één
Je combineert je bruiloft met je huwelijksreis! Na het feest kunnen jullie lekker blijven terwijl je gasten huiswaarts keren (of jullie reizen juist door naar een andere bestemming).
5. Vaak goedkoper (ja, echt!)
Verrassing: trouwen in het buitenland kán goedkoper uitpakken dan in Nederland of België. In veel landen zijn de kosten voor catering en locaties een stuk lager. Plus: doordat je vaak minder gasten hebt, bespaar je ook daar op.
6. Intiemere sfeer
Met een kleinere groep gasten die speciaal voor jullie is afgereisd, ontstaat er vaak een heel bijzondere, intieme sfeer die meer ruimte biedt voor echte gesprekken en connecties.
De populairste landen om te trouwen
Er zijn zoveel prachtige bestemmingen voor je destination wedding! Dit zijn enkele favorieten bij Nederlandse en Belgische stellen:
1. Italië
Denk aan Toscaanse landhuizen, de Amalfikust of de Italiaanse meren. De combinatie van geweldig eten, adembenemende landschappen en romantische sfeer maakt Italië een topkeuze.
2. Spanje
Van de witte dorpjes in Andalusië tot de stranden van Ibiza of de architectuur van Barcelona. Spanje biedt diversiteit, lekker weer en vaak een gunstige prijs-kwaliteitverhouding.
3. Frankrijk
Ga je voor een kasteel in de Loire-vallei, een wijngaard in de Provence of een stadse bruiloft in Parijs? Frankrijk is altijd een goed idee!
4. Griekenland
De witte gebouwen tegen een azuurblauwe zee op Santorini of een bohemian beach wedding op Kreta – Griekenland heeft het allemaal.
5. Portugal
Een opkomende favoriet! Denk aan de Algarve voor stranden, Porto voor wijn, of de landelijke charme van de Douro-vallei.
6. Bali
Voor wie het wat verder weg zoekt: Bali biedt een combinatie van luxe, spiritualiteit en natuurschoon die veel koppels aanspreekt.
7. Curaçao of Aruba
Iedereen spreekt Nederlands én je hebt dat tropische eiland gevoel. Win-win!
De eerste stappen naar trouwen in het buitenland
Oké, je hebt besloten dat je in het buitenland wilt trouwen. Nu begint het echte werk! Hier zijn de eerste stappen:
1. Bepaal jullie budget
Zoals bij elke bruiloft is het belangrijk om eerst je budget te bepalen. Trouwen in het buitenland kán goedkoper zijn, maar hou rekening met extra kosten zoals:
- Reiskosten voor jullie en mogelijk voor belangrijke leveranciers
- Accommodatie voor langere periode
- Eventuele extra kosten voor het versturen van materialen
- Eventuele reizen om trouwlocaties (en leveranciers) te bezoeken
- Kosten voor het vertalen en legaliseren van documenten
2. Kies je locatie & datum
De locatie en datum hangen natuurlijk samen. Let op:
- Het klimaat en seizoen in je gekozen land (regen- of orkaanseizoenen vermijden!)
- Lokale feestdagen of evenementen die prijzen kunnen opdrijven
- Reistijd en -kosten voor je gasten
- Hoe verder de locatie, hoe minder gasten waarschijnlijk kunnen komen
3. Onderzoek de wettelijke vereisten
Dit is SUPER belangrijk en verschilt per land:
- Sommige landen hebben een residentieplicht (je moet er een bepaalde tijd verblijven voor je mag trouwen)
- Benodigde documenten (vaak gelegaliseerd en vertaald)
- Religieuze of burgerlijke vereisten
- Erkenning van het huwelijk in Nederland of België
Pro-tip: Veel stellen kiezen ervoor om het wettelijke gedeelte in hun thuisland te regelen, en in het buitenland alleen een ceremonie te houden. Dit voorkomt een hoop gedoe met bureaucratie!
4. Gastenlijst opstellen
Bij een destination wedding is je gastenlijst vaak kleiner:
- Bedenk wie voor jou echt onmisbaar is
- Wees realistisch over wie bereid en in staat is om te reizen
- Overweeg een feest thuis voor mensen die niet kunnen komen
5. Boek een weddingplanner die gespecialiseerd is in destination weddings
Dit is volgens mij echt een must bij een bruiloft in het buitenland! Een goede weddingplanner:
- Kent de lokale gebruiken en leveranciers
- Spreekt (in principe) de taal
- Kan ter plaatse dingen regelen als jij nog in Nederland/België zit
- Weet alles van de lokale regelgeving
- Kan je enorm veel stress besparen!
Lokale leveranciers of leveranciers van thuis?
Een belangrijke vraag bij het plannen van je buitenlandse bruiloft: welke leveranciers boek je lokaal, en welke neem je mee uit Nederland of België? Hier zijn onze adviezen:
Leveranciers die je vaak meeneemt uit Nederland/België:
1. Fotograaf & videograaf
De stijl van fotografie kan enorm verschillen per land, en communicatie is hier key! Voordelen van je eigen fotograaf/videograaf:
- Je kent hun werk en stijl
- Geen taalbarrière bij het uitleggen van jullie wensen
- Gemakkelijker om vooraf en achteraf contact te hebben
- Vaak al een klik tijdens een pre-wedding shoot
Veel van onze Lievelingsleveranciers reizen graag met je mee en hebben ervaring met buitenlandse bruiloften! Je betaalt wel voor reis- en verblijfkosten, maar de meesten zijn de investering absoluut waard.
2. Weddingplanner
Een Nederlandse of Belgische weddingplanner die gespecialiseerd is in jullie bestemming is goud waard! Voordelen:
- Spreekt jouw taal én (hopelijk) de lokale taal
- Begrijpt zowel de Nederlandse als de lokale bruiloftcultuur
- Makkelijker om regelmatig te overleggen tijdens het plannen
- Kan als tolk fungeren bij gesprekken met lokale leveranciers
In het ideale geval werk je met een weddingplanner uit Nederland die samenwerkt met een lokale coördinator, zo krijg je het beste van twee werelden!
3. Hair & make-up artist
Ook hier speelt communicatie een grote rol. Voordelen van je eigen MUAH:
- Jullie hebben in eigen land al een proef-sessie gedaan
- Ze begrijpen jouw wensen en stijl
- Geen verrassingen op de grote dag
Leveranciers die je vaak lokaal boekt:
1. Catering
Lokaal eten is een van de charmes van een buitenlandse bruiloft! Voordelen:
- Verse, lokale ingrediënten
- Authentieke smaak en presentatie
- Vaak veel goedkoper dan cateraars van thuis
- Minder logistieke uitdagingen
2. Bloemen & decoratie
Bloemen vervoeren is voor de meeste landen een logistieke nachtmerrie (en als je een grens overgaat mag het soms niet eens mee). Afhankelijk van de afstand kan een bloemist naar jullie trouwlocatie rijden, maar dat zal nooit heel ver weg kunnen zijn.
In de meeste gevallen zal je dus voor een locale bloemist moeten kiezen. De voordelen van lokale bloemisten:
- Kennis van seizoensbloemen in het gebied
- Lagere kosten (geen transport)
- Geen risico op beschadigde bloemen door lange reizen
- Vaak kennis van de locatie en wat daar werkt
3. Muziek & entertainment
Tenzij je een specifieke band of DJ absoluut wilt hebben, is lokaal entertainment vaak een goede keuze:
- Geen reiskosten
- Kennis van lokale voorkeuren en tradities
- Vaak goedkoper
- Mogelijkheden voor uniek lokaal entertainment (flamenco in Spanje, bijvoorbeeld!)
Besef je wel dat er in andere landen ook andere voorkeuren zijn voor bepaalde stijlen van muziek. Als dit voor jullie belangrijk is, dan is het absoluut de moeite waard om wel op zoek te gaan naar een band of DJ uit eigen land, en te kijken of die naar jullie trouwlocatie in het buitenland willen komen.
4. Taart & desserts
Ook hier geldt: vers is best! Een bruidstaart met de auto vervoeren kan zeker, maar is bij lage afstanden niet perse wenselijk. Dit zijn de voordelen van lokale patissiers:
- Lokale specialiteiten kunnen een leuke twist geven
- Vers en van hoge kwaliteit
- Minder risico op ‘ongelukjes’ tijdens transport
Praktische tips voor trouwen in het buitenland
Nu je een globaal idee hebt, hier wat concrete tips om alles soepel te laten verlopen:
1. Plan ruim van tevoren
Begin minstens 12-18 maanden van tevoren. Populaire trouwlocaties in het buitenland zitten snel vol, vooral in het hoogseizoen!
2. Bezoek de locatie indien mogelijk
Een virtuele tour is leuk, maar niets vervangt het gevoel dat je krijgt als je er echt bent. Probeer de locatie minstens één keer te bezoeken voor je boekt.
3. Bereid je gasten goed voor
Stuur save-the-dates minstens 12 maanden van tevoren, en maak een uitgebreide website of bruiloft-app met:
- Reisopties en -tips
- Accommodatiemogelijkheden
- Wat ze kunnen verwachten qua weer, kleding, etc.
- Een planning voor het hele weekend/de hele week
- Lokale bezienswaardigheden en activiteiten
- Culturele tips en basis-taaltips
4. Plan activiteiten voor het hele weekend
Destination weddings zijn vaak meerdaagse events. Ideeën:
- Welkomstborrel of diner
- Dagje sightseeing of activiteit
- Post-wedding brunch
- Groepsuitstapje
5. Respecteer lokale tradities en gewoonten
Informeer naar lokale gebruiken en houd hier rekening mee, zowel qua planning als qua gastvrijheid en etiquette.
6. Zorg voor goede reisverzekeringen
Voor jullie én voor belangrijke spullen. Je wilt niet dat een verloren koffer of vluchtvertraging jullie dag verpest.
7. Houd rekening met het vervoer van je trouwjurk
Een trouwjurk vervoeren is een kunst op zich!
- Check of je jurk als handbagage mee kan of in een speciale garderobekoffer
- Neem contact op met de luchtvaartmaatschappij voor speciale regelingen en boek dus ook pas je vliegtickets als je weet hoe je jurk mee kan
- Laat je trouwjurk NOOIT in het ruim meevliegen
8. Maak een noodpakket
Denk aan:
- Medicijnen
- Extra kopieën van belangrijke documenten
- Contactgegevens van alle leveranciers
- Een lijst met lokale noodcontacten (ziekenhuis, ambassade, etc.)
Juridische aspecten van trouwen in het buitenland
Laten we eerlijk zijn, dit is niet het leukste onderwerp maar wel SUPER belangrijk!
Wettelijk trouwen vs. symbolische ceremonie
Zoals eerder genoemd, kiezen veel stellen ervoor om het wettelijke gedeelte in Nederland of België te doen:
- Je trouwt dan voor de wet in je thuisland
- In het buitenland heb je een symbolische ceremonie
- Dit voorkomt veel gedoe met documenten en vertaling
Als je toch wettelijk in het buitenland wilt trouwen, informeer dan goed naar:
- De exacte vereisten voor buitenlandse staatsburgers
- Welke documenten je nodig hebt (geboorteaktes, verklaringen van geen huwelijksbeletsel, etc.)
- Of deze documenten gelegaliseerd en vertaald moeten worden
- Eventuele residentieplicht voor het huwelijk
- Of het huwelijk in Nederland/België automatisch erkend wordt
Erkenning van je buitenlandse huwelijk
Als je wettelijk in het buitenland trouwt, moet je huwelijk in Nederland of België geregistreerd worden:
- Neem alle originele documenten mee terug
- Ga naar de gemeente waar je woont
- Zij zullen het huwelijk in de registers inschrijven
Let op: in sommige landen kan dit proces maanden duren, en in enkele (zeldzame) gevallen wordt een buitenlands huwelijk niet erkend.
Kosten van trouwen in het buitenland
“Is trouwen in het buitenland goedkoper?” is een vraag die we vaak krijgen. Het antwoord is: het kan! Hier een indicatie van wat je kunt verwachten:
Potentiële besparingen:
- Locatiehuur (vaak goedkoper dan in Nederland/België)
- Catering (in veel landen betaal je veel minder per persoon)
- Alcohol (vooral in wijnlanden zoals Italië, Spanje en Portugal)
- Decoratie en bloemen (afhankelijk van het land)
- Minder gasten betekent lagere totaalkosten
Extra kosten:
- Reiskosten voor jullie zelf
- Accommodatie voor meerdere dagen
- Reis- en verblijfkosten voor leveranciers die je meeneemt
- Transportkosten voor belangrijke items
- Eventuele kosten voor het legaliseren en vertalen van documenten
- Mogelijk meerdere bezoeken aan de locatie vooraf
Gemiddelde kosten per land
Dit zijn HEEL globale indicaties, want het hangt enorm af van jullie wensen:
- Spanje: €12.000 – €25.000
- Italië: €15.000 – €30.000
- Griekenland: €10.000 – €25.000
- Portugal: €10.000 – €22.000
- Frankrijk: €15.000 – €35.000
- Bali: €8.000 – €20.000 (maar de vliegtickets zijn duurder!)
Onze favoriete destination wedding Lievelingsleveranciers
Een destination wedding valt of staat met de juiste leveranciers die ervaring hebben met internationale bruiloften. We hebben een aantal geweldige professionals verzameld die regelmatig bruidsparen begeleiden naar het buitenland:
Weddingplanners gespecialiseerd in destination weddings
Onze Lievelingsleveranciers hebben ervaring met bruiloften in populaire bestemmingen zoals Italië, Spanje, Portugal en Griekenland. Ze kennen de lokale gebruiken, spreken vaak de taal, en hebben een netwerk van betrouwbare lokale leveranciers.
Bekijk hier onze destination wedding planners >
Fotografen & videografen die internationaal werken
Deze professionals reizen graag met je mee en hebben ervaring met verschillende lichtomstandigheden, locaties en culturen. Een groot voordeel: jullie kunnen vooraf al kennismaken en een klik opbouwen.
Bekijk hier onze internationale fotografen & videografen >
Hair & make-up artiesten die reizen
Ook voor je haar en make-up kun je kiezen voor professionals die ervaring hebben met werken in verschillende klimaten (belangrijk bij een strandhuwelijk in de tropen!).
Bekijk hier onze reizende MUAH’s >
Echte verhalen: Nederlandse & Belgische stellen die in het buitenland trouwden
Niks is zo inspirerend als de ervaringen van anderen! Hier delen enkele stellen hun avonturen:
“We trouwden in een klein dorpje in Toscane. Het was magisch om onze 30 dierbaarste vrienden en familie een week lang om ons heen te hebben. Iedereen die erbij was, praat er nog steeds over – het was zo veel meer dan ‘gewoon’ een bruiloft.” – Sophie & Daan, getrouwd in Italië
“Onze grootste tip: doe het wettelijke gedeelte thuis! We hadden eindeloos gedoe met documenten in Griekenland, wat veel stress opleverde. De ceremonie zelf was perfect, maar die administratieve rompslomp hadden we kunnen vermijden.” – Elise & Matthias, getrouwd op Santorini
“We namen onze favoriete fotograaf en MUAH mee uit Nederland, maar werkten met lokale cateraars en stylisten in Portugal. De perfecte combinatie! Onze Nederlandse weddingplanner had een lokale partner, waardoor we nooit tegen een taalbarrière aanliepen.” – Lotte & Sanne, getrouwd in de Algarve
De voor- én nadelen van trouwen in het buitenland
Om eerlijk te zijn: een destination wedding is niet voor iedereen. Hier een overzicht van de belangrijkste voor- en nadelen:
Voordelen:
- Unieke droomlocatie die je voor altijd zal herinneren
- Vaak (maar niet altijd) betere weersomstandigheden
- Een langere tijd samen met je dierbaren
- Combinatie van bruiloft en vakantie
- Kleinere, intiemere setting met alleen jullie liefste mensen
- Vaak goedkoper per persoon (maar met minder gasten)
- Prachtige foto’s in een bijzondere omgeving
Nadelen:
- Niet iedereen die je graag zou uitnodigen kan komen
- Gasten moeten meer tijd en geld investeren
- Planning op afstand kan uitdagend zijn
- Taalbarrière en culturele verschillen
- Mogelijk extra juridische stappen
- Minder controle over bepaalde elementen
- Je kunt niet snel even langsgaan bij je locatie of leveranciers
Tot slot: een stappenplan voor je buitenlandse bruiloft
Om je op weg te helpen, hier een globaal stappenplan voor het plannen van je destination wedding:
12-18 maanden voor de bruiloft:
- Bepaal budget en gastenlijst
- Kies land en regio
- Informeer naar wettelijke vereisten
- Zoek en boek een weddingplanner
- Bezoek potentiële locaties indien mogelijk
- Boek je locatie
- Stuur save-the-dates
9-12 maanden voor de bruiloft:
- Boek hoofdleveranciers (fotograaf, videograaf)
- Regel reisdocumenten en verzekeringen
- Begin met jurk/pak zoeken (ivm transport!)
- Maak een bruiloft website of bruiloft app met alle info voor gasten
- Boek accommodatie voor jezelf en evt. gasten (als dit niet bij de trouwlocatie is inbegrepen)
6-9 maanden voor de bruiloft:
- Boek overige leveranciers via je weddingplanner
- Regel het wettelijke deel (thuis of ter plaatse)
- Stuur uitnodigingen
- Plan activiteiten voor het bruiloftsweekend
- Boek vervoer voor jullie en belangrijke leveranciers
3-6 maanden voor de bruiloft:
- Finaliseer details met alle leveranciers
- Regel lokale valuta
- Maak een paklijst
- Laatste jurk/pak passen
- Plan een tweede bezoek aan de locatie indien mogelijk
1-3 maanden voor de bruiloft:
- Controleer alle boekingen en betalingen
- Maak het draaiboek compleet met de weddingplanner
- Bevestig alle vluchten en transfers
- Informeer gasten over laatste details
- Begin met inpakken van belangrijke items
Week voor vertrek:
- Check-in voor vluchten
- Speciale jurk/pak transport regelen
- Inpakken van alle essentials
- Kopieën maken van alle belangrijke documenten
- Wisselgeld halen voor lokale tips en fooien
En dan is het tijd om te genieten! Een destination wedding vraagt wat meer voorbereiding, maar het resultaat is een onvergetelijke ervaring die jullie en je gasten voor altijd zullen koesteren.
