Als je een tikkeltje eigenwijs bent en zelf de perfecte trouwlocatie wilt creëren, dan moet je trouwen in een tent! Zo hebben jullie straks the best of both worlds: veilig beschut tegen de regen en toch buiten tijdens het jawoord. Hieronder lees je daarom wat je allemaal moet regelen en bij wie je moet zijn.
Bij het trouwen in een tent kun je jouw creativiteit de vrije loop laten. Je kunt namelijk echt alle kanten op. Kies bijvoorbeeld voor een festival bruiloft, met een bandje en wat foodtrucks. Of een bohemian bruiloft met een bar en een lange eettafel voor al jullie trouwgasten. Zo’n tent kun je leuk decoreren, zodat hij precies bij jullie bruiloft thema past. En ook de plek waar je tent laat opzetten, bepaald een groot deel van de sfeer. Zet hem bijvoorbeeld langs het water neer. Of midden in het bos. En het is gelijk een heel ander type bruiloft.
Antwoord op al je vragen over trouwen in een tent
Waar huur ik een tent om in te trouwen?
Zijn jullie van plan om de bruiloft helemaal zelf te plannen? Dan kun je de trouwtent heel gemakkelijk bij een tentenverhuurder vinden. De meeste leveranciers bieden verschillende opties, zodat je zelf kunt kiezen welke tent goed bij jullie past. Zo’n zoektocht kun je het beste op Google beginnen. Door te zoeken op termen als ’tent trouwen’ kom je al heel veel leveranciers tegen. En denk je een match gevonden te hebben? Lees dan altijd even de reviews door. Het moet qua kwaliteit en klantenservice natuurlijk wel goed zitten!
Liever niet zelf nog op zoek naar een tent? Neem dan een weddingplanner in handen. Het liefst eentje die de taal van jullie bruiloft thema vloeiend spreekt ;). Zo’n weddingplanner kent de beste trouwleveranciers en weet ook de perfecte tent – om in te trouwen – te vinden. De weddingplanner ondersteunt ook bij het vinden van de juiste bruiloftstylist (of styled zelf), zodat de tent straks prachtig versierd is. Klik hier voor een overzicht van de beste weddingplanners in Nederland en België >>
Wat kost het om een tent te huren?
Hoeveel het kost om te trouwen in een tent hangt van een aantal dingen af. Ten eerste – and most important – wil je weten hoeveel het kost om de tent zelf te huren. En dat hangt eigenlijk helemaal van de grootte van jullie tent af. Zo een kleine partytent, die je meestal in de achtertuin hebt tijdens een barbecue, huur je vanaf zo’n € 50,-. Maar wil je een grote tent (waar ál je trouwgasten in passen) moet je rekening houden met een starttarief van rond de € 300,-. En ja, ook bij tenten geldt, hoe groter en luxer, hoe meer het kost. Zo kan de prijs wel oplopen tot zo’n € 5.000,-.
En nu denk je misschien: ja, maar een trouwlocatie huren kost misschien wel meer. Dat klopt, maar naast het huren van een tent moet je natuurlijk ook nog alle decoratie huren. Denk aan de eettafels, stoelen voor de gasten, de styling van de tafels en de tent zelf. Maar ook een bar en voorzieningen zoals een toilet. En dat komt allemaal bovenop de kosten van de tent zelf. En ja, het kost wel wat regelwerk en wat geld. Maar dan kun je trouwen in zo een prachtige tent. En dat is ge-wel-dig!
Welke soorten tenten zijn er om in te trouwen?
Tenten komen in allerlei vormen en maten. Zo vind je altijd de tent die bij jullie bruiloft past. Van strechtenten, die ontzettend populair zijn bij bruiloften met een bohemian thema, tot dometenten die een moderne feel hebben. En net als de vormen, kun je de tenten ook in verschillende kleuren vinden. De populairste kleuren zijn wit, beige en zwart. Alle drie passen heel goed bij een bruiloft en zijn – met een beetje fantasie – om te toveren tot een prachtige trouwlocatie.
Van links naar rechts zijn dit een stretchtent, een sailcloth tent en een pagodetent:
Foto’s: Odiza Fotografie, Louise Boonstoppel Fotografie en Elke Verbruggen Fotografie
Wat is de beste locatie om te trouwen in een tent?
Als jullie gaan trouwen in een tent is het belangrijk om vooraf goed over jullie trouwlocatie na te denken. Zo een grote tent kun je namelijk niet overal neerzetten. En de grootte van jullie tent hangt natuurlijk ook van de trouwlocatie af. Zo kun je in de achtertuin geen enorme strechtent neerzetten, tenzij je daar een weiland hebt liggen. Dan is het natuurlijk ideaal!
Dit zijn de meest populaire locaties voor het plaatsen van een trouwtent:
In jullie eigen tuin
Hebben jullie een redelijk grote tuin, dan is dat natuurlijk de ideale plek voor jullie bruiloft. Zo kunnen de gasten gebruik maken van de wc en jullie catering kan de keuken gebruiken. Let wel op! Ook voor het trouwen in je eigen tuin heb je in de meeste gemeenten een vergunning nodig. Je tuin wordt dan voor één keer als officiële trouwlocatie aangewezen. Hoe stoer is dat?
In een weiland
Ook een weiland is een prachtige locatie om een trouwtent neer te zetten. Je hebt er lekker veel ruimte, bent er omringd door groen en hebt geen naaste buren om rekening mee te houden. Met een leuke inbouw bar of een foodtruck kun je er echt een feest van maken. Heerlijk!
In een bos
Zijn jullie echte natuurliefhebbers? Dan willen jullie vast niets liever dan trouwen in een bos. Nou, dat is extra fijn op een hete zomerdag, want door de bomen blijft het er lekker koeltjes. Is er niet genoeg ruimte op de plek waar jullie willen trouwen, dan kun je ook voor meerdere tenten kiezen. Als je die leuk verdeeld heb je een feestelijk geheel.
Op een landgoed
Ook op een landgoed staat zo’n tent romantisch. Geef bijvoorbeeld het jawoord in het koetshuis en vier jullie trouwfeest onder een overkapping. Met leuke verlichting is jullie trouwfeest ook in de late uurtjes super gezellig!
Een strandtent als extra
Daarnaast kan een tent aan zo’n beetje elke trouwlocatie toegevoegd worden als extra overkapping. Veel trouwlocaties hebben hem bovendien al inbegrepen als extra voorziening. Voor als je bij hen ook buiten wilt trouwen, bijvoorbeeld. Zo’n een extra tent, die dient als overkapping, is over het algemeen een stuk kleiner dan een echte trouwtent.
Foto’s: Rebekka Photography
Leuke tips voor jullie decoratie
Mooie palen
Een simpele truc om een tent mooier te maken is het omwikkelen van alle palen in de tent. Koop hiervoor de goedkoopste stof die je kunt vinden (op een stofjesmarkt) en wikkel dit om alle metalen palen. Wil je het nog mooier maken? Denk dan eens aan groene takken die je eromheen kunt wikkelen (mooie nepperds zijn onder andere te vinden bij Intratuin).
Verlichting
Een van de belangrijkste onderdelen bij het versieren van een tent is verlichting. Of je budget voor decoratie nou groot of klein is, met lichten kun je zo’n verschil maken! Hang de tent vol met kerstlichtjes of prikkabels en de eerste stap is al gezet. Op de tafels kun je mooie kaarsen neerzetten (in glazen potten voor de veiligheid). Mag je van de verhuurder geen kaarsen gebruiken? Koop dan elektrische kaarsen, die zijn tegenwoordig bijna net zo mooi.
Buiten
Met een bruiloft in een tent moet je ook goed nadenken over wat je buiten gaat doen. Wat dacht je van een groot kampvuur? Of ruimte voor leuke spellen? Voor kinderen is het grote bellenblazen altijd een succes (en ook heel leuk voor foto’s trouwens). Zorg ervoor dat er buiten plek is om te zitten, en niet alleen voor de rokers. Zeker als je een feest geeft in een tent is het lekker als de gasten af en toe even naar buiten kunnen.
Praktische tips voor het trouwen in een tent
Trouwen in een tent doe je niet ‘zomaar even’. Er gaat aardig wat voorbereiding aan vooraf. Heb je daar nu al geen zin in? Huur dan een weddingplanner in! Die kan jullie op dit gebied geheel ontzorgen, zodat je ook in aanloop naar je trouwdag lekker ontspannen kunt zijn.
Bij het trouwen in een tent moet je denken aan:
- Een ondervloer. Voor zowel jullie trouwgasten als de leveranciers is het prettig om een harde ondervloer te hebben. Voor de dingen als stoelen, tafels of een bar. En ook de voetjes van de vloer.
- Het pad naar de tent. Bedenk vooraf hoe de gasten bij de tent komen. Parkeren ze hun auto tien minuten verderop, of is er dichtbij nog een plekje vrij? En is er een handig pad voor mensen op hakken, of laten je trouwgasten die liever thuis?
- Sanitair. Staat jullie tent straks midden in het bos, dan is de kans groot dat er op een gegeven moment een wc of wasbak nodig is. Huur naast een tent daarom altijd een mobiel toilet of Dixie. Of zet de tent in de buurt van een (openbaar) toilet neer.
- Een plek voor de catering. Krijgen jullie trouwgasten warm eten, zorg er dan voor dat de catering dat ergens kan opwarmen. Of klaarmaken. Daarnaast is ook een opslagplek voor al het overige eten en drinken handig!
- Goede verlichting en geluid. Aan verlichting denk je vaak pas als het donker is. Maar staan jullie straks midden in het bos, dan is het er ’s avonds pikkedonker. Dan is goede verlichting geen overbodige luxe. Hetzelfde geldt voor het geluid. Kan de DJ zijn stel aansluiten? En zijn er microfoons, zodat ook de trouwgasten op de achterste rij jullie ceremonie kunnen horen?
En denk bij het huren van een tent ook aan:
- De kosten voor de levering van de tenten.
- De exacte data voor de opbouw en het afbreken van de tent.
- Of alle benodigde vergunningen aanwezig zijn (zoals voor de brandveiligheid), check dit ook bij de locatie waar je de tent wilt plaatsen.
- Het inrichten van de tent, huur hier eventueel een stylist voor in.
- Eventuele extra kosten voor de locatie vanwege de extra tijd voor het opbouwen en afbreken van de tent.
