Trouwen in het buitenland: dit is wat je allemaal moet weten!

Ga je trouwen in het buitenland? Lucky you! Al is het ook een hele uitdaging om allerlei dingen op afstand te regelen. Zie je door de bomen het bos niet meer? In deze blog vind je alles wat je moet weten als je gaat trouwen in het buitenland!

Trouwen in het buitenland is vooral een droom, laat ik dat vooropstellen. Misschien paradeer je straks in je trouwkleding over een Toscaans landgoed, of geef je het jawoord terwijl je naast een azuurblauwe, Griekse zee staat. Je wil natuurlijk dat die droombruiloft in het buitenland perfect verloopt, maar waar moet je je dan eigenlijk allemaal mee bezig houden als je gaat trouwen in het buitenland? Er komen echt wel wat extra dingen bij kijken. Denk aan: wat de gasten gaan betalen, hoe je een locatie vindt en wat je verder allemaal moet gaan regelen. Gelukkig is daar Girls of honour to the rescue!

Hoeveel kost trouwen in het buitenland?

Wat kost een bruiloft in het buitenland nou eigenlijk? Nou, je kunt het zo gek maken als je zelf wilt, maar in principe kan trouwen in het buitenland voor een vergelijkbare prijs als in Nederland. Het financiële plaatje zorgt er vaak voor dat stellen zich niet aan een bruiloft in het buitenland durven te wagen. Maar je kunt het zelf zo duur maken als je wilt. Denk er maar eens over na: bij een bruiloft in het buitenland nodigen jij en je lief waarschijnlijk niet heel veel mensen uit, waardoor jullie besparen op kostenposten als eten (en da’s normaal gesproken het grootste deel van de rekening).

Verder is het niet gek om van je gasten te vragen om hun eigen reis te bekostigen. Zorg wel dat je dit ruim op tijd aangeeft, zodat gasten eventueel kunnen sparen voor een vliegticket.

Klik hier voor meer informatie over de kosten van trouwen in het buitenland >>

Foto’s: Mandy Aileen Photography

Waar begin je met plannen?

Aangezien het echt meer werk is om een bruiloft te plannen vanuit een ander land moet je hier absoluut meer tijd voor uittrekken dan normaal. Ik zou zeker anderhalf jaar van tevoren beginnen en liefst nog eerder. Een heel belangrijk onderdeel is het vinden van de perfecte locatie, liefst eentje waar jullie gasten ook kunnen blijven slapen. Misschien hebben jullie de trouwlocatie gelijk al helder, maar het kan ook zijn dat jullie het nog niet precies weten. Het kan helpen om jezelf de volgende vragen te stellen:

• Wat is realistisch qua financiën? Wat kunnen je gasten betalen?
• Wat voor weer willen jullie?
• In wat voor landschap willen jullie trouwen? Wordt het een romantisch bloemenveld in de Provence of toch liever het strand in de Algarve?

Weten jullie al in welk land je wilt trouwen? Perfect! Ga dan op zoek naar een (Nederlandse) weddingplanner die jullie kan helpen in dat specifieke land. Zonder weddingplanner zou ik niet aan zo’n groot avontuur beginnen… Daarnaast weet een weddingplanner ook alle officiële dingen die je moet regelen (hoe trouw je bijvoorbeeld voor de wet in dat land?).

Werken met Nederlandse professionals? Ja, je trouwt in een ander land, maar met sommige leveranciers is het wel zo makkelijk als je goed kunt communiceren in je eigen taal. Je weddingplanner bijvoorbeeld, of je fotograaf. Weddingplanner en trouwlocatie gevonden? Super! Dan kan het organiseren beginnen.

De mooiste trouwlocaties in het buitenland

Trouwen in het buitenland doe je op de allermooiste trouwlocaties! Je kunt het zo gek niet verzinnen, maar het wel belangrijk dat jullie op zoek gaan naar een trouwlocatie die goed bij jullie past. Willen jullie trouwen in een kerk? In een kasteel? Of aan het strand? En bepaal ook vooraf of jullie in de buurt of op de trouwlocatie willen overnachten. Ga met behulp van die informatie en onze handige checklist voor het vinden van een trouwlocatie op zoek naar dé plek voor jullie.

En dan: contact met de ambassade

Als je gaat trouwen in het buitenland dan zijn er heel veel voordelen, maar ook een aantal dingen waar jullie rekening mee moeten houden. Want het voltrekken van een huwelijk in het buitenland kan anders zijn dan in Nederland. Het is daarom belangrijk om van te voren informatie in te winnen over bepaalde praktische zaken, zodat jij en je lief zeker weten dat jullie ook écht kunnen trouwen.

Een handige tip: check van te voren de regels en voorwaarden in het land waar jullie gaan trouwen. Dat doe je het beste door de Nederlandse ambassade in dat land te raadplegen. Vraag aan de ambassade welke papieren en documenten jullie nodig hebben (en verzamel deze op tijd!), of jullie trouwvergunningen nodig hebben, op welke manier jullie een ‘bewijs’ van de huwelijksvoltrekking krijgen en vraag naar de legalisatie van jullie huwelijk. Als jullie terugkomen in Nederland, moeten jullie het huwelijk namelijk ook nog rechtsgeldig maken.

In het kort:

• Het huwelijk moet worden gelegaliseerd.
• Het huwelijk moet worden geregistreerd voor de Nederlandse wet en in het huwelijksregister van de gemeente Den Haag.
• Je eventuele nieuwe naam moet worden doorgegeven aan instanties.

Dit moet je weten over jullie trouwgasten

Als je trouwt in het buitenland is het vrij vanzelfsprekend dat het geen hele grote bruiloft wordt. Een bruiloft in het buitenland vieren jullie waarschijnlijk alleen met de mensen die het dichtst bij jullie staan. Dat kan het maken van de gastenlijst een stuk makkelijker maken.

Maar… wat gaan jullie vragen van de mensen die jullie wél uitnodigen? Communiceer dit van te voren goed. In Amerika is het bijvoorbeeld heel normaal dat gasten hun eigen vlucht en accommodatie betalen, in Nederland en België is dit nog niet helemaal ingeburgerd. Persoonlijk vind ik het wel zo netjes om slaapplekken aan te bieden aan je gasten, de vlucht (of autorit) kunnen ze dan zelf regelen. Overweeg eventueel ook om een financiële tegemoetkoming te reserveren voor gasten die het niet zo breed hebben.

Het is sowieso handig om aan de toekomstige gasten te vragen wat ze van het idee vinden. Misschien zijn er vrienden of familie die het geld niet kunnen missen of het niet zien zitten om naar het buitenland te komen. Door dit tijdig te bespreken, kunnen jullie goed nadenken over een oplossing. Zorg er in ieder geval voor dat jullie verwachtingen van de gasten realistisch zijn.

Foto’s: Rosalie Voortman Photography

Werken met een weddingplanner voor jullie bruiloft in het buitenland

Voor trouwen in het buitenland hebben jullie een goede weddingplanner nodig! Het liefst eentje die een taal spreekt waarin jullie redelijk tot vloeiend zijn. Zelf raden we aan om samen te werken met een weddingplanner uit Nederland. Een goede weddingplanner is namelijk volledig op de hoogte van alles wat er geregeld moet worden, maar ook van de leuke plekjes op locatie. En mocht er onverhoopt iets mis gaan, dan ben je in een land dat je niet kent. Het is zeker dan heel fijn om een professional aan je zijde te hebben.

Net als in Nederland, ondersteunt een weddingplanner jullie met van alles. Zoals het oriënteren op de locatie in het buitenland, het zoeken naar de juiste informatie en het bezoeken van trouwlocaties. Bovendien heeft een weddingplanner die ervaring heeft met trouwen buiten Nederland de juiste connecties met de leukste buitenlandse trouwleveranciers. Zoals trouwlocaties, de catering en entertainment.

Werken met een trouwfotograaf voor jullie bruiloft in het buitenland

Kies voor een bruidsfotograaf die ervaring heeft met ‘destination weddings’. Er komt namelijk wel wat anders bij kijken dan bij een ‘reguliere Nederlandse bruiloft’. En ook bij het trouwen in het buitenland is het belangrijk dat jullie de trouwfotograaf op tijd boeken. Denk hierbij aan minimaal 6 tot 18 maanden voor jullie bruiloft. Veel trouwfotografen zijn namelijk al ver vooruit volgeboekt.

Ook vraagt elke locatie weer iets totaal anders van jullie trouwfotograaf. Het is belangrijk om te weten of jullie fotograaf bekend is met de do’s en dont’s op jullie trouwlocatie. Een ervaren trouwfotograaf die al op meerdere locaties en in diverse landen shoots heeft gedaan, weet wat hij kan verwachten. Soms levert de locatie meer werk op dan van tevoren gedacht. Bespreek daarom van tevoren wat dit voor jullie als bruidspaar kan betekenen. 

Lees hier meer over de trouwfoto’s van jullie bruiloft in het buitenland >>

Extra: de leukste voordelen van trouwen in het buitenland!

Het is heel intiem

Het kleine groepje gasten maakt een bruiloft in het buitenland heel bijzonder. Je leert deze mensen nog beter kennen en zij elkaar ook. Dat zorgt voor een hele bijzondere sfeer die je op een ‘normale’ bruiloft niet snel krijgt. Ik ken bruidsparen die nu nog jaarlijks een reünie hebben van de groep die op hun bruiloft was! Hoe leuk is dat?!

Je ‘bruiloft’ duurt veel langer

Als je gaat trouwen in een ander land, dan ga je natuurlijk niet voor een dagje op en neer! De meeste bruidsparen plannen minimaal een weekend en sommigen zelfs een week. Allemaal tijd om te besteden met jullie geliefden en om de liefde te vieren. Reken maar dat je hier volop van gaat genieten! (En dat de tijd alsnog voorbij vliegt…)

Bruiloft en huwelijksreis op één plek

Als je het slim aanpakt zit de huwelijksreis er eigenlijk al bij in! Als je toch al op de Malediven zit, zou het uiteraard zonde zijn om het eiland niet te verkennen. Jullie blijven simpelweg wat langer hanger, zodat jullie heerlijk van elkaar kunnen (na)genieten!

Enne, nog een feestje bij terugkomst?

Dat jullie gastenlijst een stuk kleiner zal zijn dan in Nederland is aan de ene kant heel fijn natuurlijk. Maar aan de andere kant zijn er misschien nog wel mensen met wie je het toch ook graag zou vieren. Een optie is om bij terugkomst nog een feestje te geven voor iedereen die er niet bij kon zijn. Dubbel feest!

Beeld: Rebecca E Dahl Photography

Meer inspiratie voor trouwen in het buitenland?

• De mooiste trouwlocaties in het buitenland
• Trouwen in Italië: een droom of goed te regelen?
• Wat kost trouwen in het buitenland?