Er zijn eindeloos veel redenen waarom je je gastenlijst wilt inkorten, bijvoorveeld omdat het goedkoper is of omdat je dat intiemer vindt. Toch kan het moeilijk zijn om je gastenlijst in te korten. Daarom help ik je in deze blog een handje, met tips om je gastenlijst korter te maken!
Of je jullie gastenlijst nu gaat inkorten omdat je droom-trouwlocatie niet meer mensen kan ontvangen, omdat je in het buitenland gaat trouwen of simpelweg omdat je budget niet toereikend is, het is een lastig proces! Dit is hoe je het doet:
Onthoud dat het jouw bruiloft is en dat je de gasten moet uitnodigen die voor jou het belangrijkst zijn. Het kan moeilijk zijn om keuzes te maken, maar uiteindelijk gaat het erom dat je een speciale dag hebt met de mensen die het dichtst bij je staan.
Prioriteiten lijst bij het korter maken van je gastenlijst
Zonder wie kun je je trouwdag echt niet voorstellen? Maak een lijst van de mensen die absoluut niet mogen ontbreken op je bruiloft, zoals naaste familieleden en beste vrienden. Deze mensen vormen de kern van je gastenlijst.
Het gaat er vooral om dat het personen zijn die voor jou en je lief onmisbaar zijn op de trouwdag. Die kennis die je drie jaar geleden een keer hielp met verhuizen, hoort daar waarschijnlijk niet bij. Een goede tip is om jezelf af te vragen wanneer je een persoon voor het laatst hebt gesproken. Als dat langer dan een paar maanden geleden is, is die persoon waarschijnlijk niet heel belangrijk om op de bruiloft te hebben.
Geen kinderen of plus 1’s
Geef duidelijk aan dat jullie gasten geen extra persoon kunnen meebrengen. Dit doe je bijvoorbeeld door de trouwkaart echt alleen naar de specifiek uitgenodigde personen te sturen, maar je kunt er ook altijd nog extra op de uitnodiging zetten dat je alleen diegene uitnodigt. Ook het niet uitnodigen van kinderen zorgt direct voor een kleinere gastenlijst. Let wel op: voor sommige mensen ligt dit best gevoelig, ga daar dus zorgvuldig (maar eerlijk!) mee om.
Collega’s en teamgenoten
Overweeg of het echt nodig is om al je collega’s en teamgenoten uit te nodigen. Misschien wil je alleen degenen uitnodigen waarmee je een nauwe band hebt buiten het werk, maar je kunt er ook voor kiezen om een lijn te trekken en niemand van je werk of sport uit te nodigen. Dat maakt het soms net wat eenvoudiger om uit te leggen!
Kies bewust een kleine trouwlocatie
Misschien heb je een heel eigen reden om weinig gasten te willen uitnodigen, maar vind je dat toch lastig te communiceren. Maak het jezelf dan makkelijker door bewust een kleine trouwlocatie te boeken! Als je een beperkte ruimte hebt voor je bruiloft, kan dit helpen bij het beperken van het aantal gasten dat je kunt uitnodigen, want je hebt gewoon oprecht geen plek voor ze…
De virtuele optie
Wil het korter maken van de gastenlijst toch niet helemaal lukken? Zorg voor een livestream van de bruiloft, zodat een aantal gasten de bruiloft digitaal kunnen bijwonen. Zo maken zo veel mogelijk mensen jullie bruiloft alsnog mee. Een groot voordeel van deze oplossing is dat er geen limiet is. Extra voordeel: het is vriendelijk voor jullie budget. Oh, en dierbaren die eerst niet kondern komen vanwege afstand of gezondheid, kunnen er zo alsnog bij zijn. Toch wel mooi hè, die digitale wereld?
Wees eerlijk over je gastenlijst
Als je gedwongen wordt om de gastenlijst in te korten, wees dan eerlijk en communiceer met de mensen die je niet kunt uitnodigen. Leg uit dat je een intieme bruiloft wilt hebben, of dat je budget beperkt is en dat je daarom een maximaal aantal gasten kunt uitnodigen.
Belangrijkste tip
Met deze tips voor het inkorten van je gastenlijst gaat het hopelijk lukken om de boel een beetje bij te snoeien. Het allerbelangrijkste is dat jullie genieten met de mensen die er zijn.
Headerfoto: Nicole Kolkman Photography
