De trouwlocatie van je bruiloft is heel bepalend voor jullie grote dag. Tijd dus om onze Checklist Trouwlocatie erbij te pakken zodat je goed voorbereid bent om de beste locatie te boeken!
Stappenplan en checklist trouwlocatie
Wanneer regel je de trouwlocatie?
Trouwlocaties zijn meestal snel volgeboekt. Begin daarom eerst met het regelen van de locatie en plan daarna de rest. Zo weet je zeker dat de ultieme trouwlocatie op jullie grote dag beschikbaar is en kun je daarna alles gemakkelijk om de locatie heen plannen.
Waar begin je met zoeken?
Start met het visualiseren van jullie droombruiloft. Dit kun je bijvoorbeeld doen met behulp van een moodboard en Pinterest. Hiernaast geeft een tijdschrift over trouwen ook inspiratie. Deze kun je gebruiken voor ideeën, en om te zien wat andere bruidsparen voor locaties hebben gevonden.
Waar vind je trouwlocaties?
Nu je een beetje een beeld hebt van je droombruiloft is het tijd om het internet af te speuren. Dat gaat nu een stuk makkelijker, maar het zal alsnog wat tijd in beslag nemen. Neem ook zeker een kijkje bij onze lievelingsleveranciers, want die zijn het bekijken echt waard! Daarnaast is het vooral veel Googelen, maar ook op Instagram kun je een hoop vinden via de hashtag trouwlocaties. Mocht je na deze speurtocht nog niks gevonden hebben schakel dan je netwerk in. Zij kunnen je op goede ideeën brengen.
Hoe weet je zeker of een trouwlocatie echt bij je past?
Wanneer je één of meerdere trouwlocaties hebt gevonden, is het belangrijk om deze te bezoeken. Foto’s en video’s kunnen soms een andere indruk geven dan de werkelijkheid. Ook leer je zo het personeel van de trouwlocatie kennen. Het is heel belangrijk dat het personeel vriendelijk is en dat je er een goede klik mee hebt. Niets is zo vervelend als een chagrijnige ober die je familieleden afsnauwt op de mooiste dag van jullie leven. Het kan zijn dat je meerdere locaties bezoekt, maar voor het zelfde geldt word je op slag verliefd op de eerste locatie. Als het goed voelt, voelt het goed. Het gaat er uiteindelijk om dat jullie de ultieme trouwlocatie vinden.
Waar let je op bij het bezoek aan een potentiele trouwlocatie?
Ik raad je absoluut aan om van tevoren contact te zoeken met de eigenaar zelf. Zo kan je gelijk de belangrijkste vragen stellen en aftasten of er een klik is. Communiceert een stuk gemakkelijker en als je dat wilt kan je gelijk een afspraak maken voor een bezoekje.
Deze eerste telefoongesprekken kunnen ook helpen om een betere selectie te maken. Zo kan je een geweldige locatie vinden, maar is het bijvoorbeeld niet mogelijk om daar een avondfeest te houden of je eigen catering mee te nemen (of wat voor wensen je ook maar hebt).
Goed, de afspraak is gemaakt en je gaat met je aanstaande de trouwlocatie bekijken. Wat houdt zo’n afspraak precies in? Zie het als een vrijblijvende eerste kennismaking en vergeet vooral niet je ogen uit te kijken. Is de ruimte wat jullie ervan hadden verwacht? Zien jullie jezelf hier trouwen? Biedt het genoeg om de hele dag/middag/avond door te brengen? Je krijgt trouwens ook genoeg gelegenheid om heel veel vragen te stellen. Kan en mag je trouwen op de locatie zelf? Heb je alleenrecht voor deze dag, zodat alleen jullie en de gasten deze dag toegang hebben tot de locatie? Welke drankarrangementen zijn er? Wat is er mogelijk wat betreft het eten? Mag je zelf ook de versiering regelen? Is de locatie ook geschikt voor kinderen? En zijn er bepaalde onderdelen die je verplicht af moet nemen? Gebruik hiervoor ook de trouwlocatie checklist onderaan deze pagina.
Het klinkt misschien wat cliché, maar net zoals je voelt dat je aanstaande dé man of vrouw van je leven is weet je ook wanneer de juiste locatie is gevonden. Vertrouw daarom altijd op je gevoel en voel je niet verplicht om een locatie af te huren omdat de tijd dringt of omdat anderen wel heel enthousiast zijn. Want ook de trouwlocatie is veel terug te zien op alle foto’s. En het zou wel zo fijn zijn als de herinnering aan deze plek zelfs nog over heel wat jaren een grote glimlach op je gezicht tovert.
Wat gebeurt er na de keuze van de trouwlocatie?
Yes, je hebt nu de perfecte trouwlocatie gevonden! Nu hoef je alleen nog maar afspraken te maken en de offerte te tekenen. Neem eventueel familie of vrienden mee, want door de spanning kun je weleens dingen over het hoofd zien. Iemand die er verder weg van staat, zal een stuk objectiever zijn. Ook is het fijn als er extra steun is.
De ultieme Trouwlocatie checklist
Hieronder vind je een trouwlocatie checklist. Erg handig, want dan weet je zeker dat je niets vergeet.
De basis:
- Is de datum beschikbaar op het moment dat jullie willen trouwen? Zo nee, welke data zijn nog wel beschikbaar?
- Is de locatie groot genoeg voor alle gasten die je wilt uitnodigen?
- Wie is de contactpersoon in de voorbereidingen van de bruiloft?
- Wie is de contactpersoon op de bruiloft zelf?
Prijs & betalingen:
- Hoelang kun je de trouwlocatie gebruiken voor de prijs die je betaalt?
- Moet je meer betalen voor extra tijd? Hoeveel is deze eventuele meerprijs?
- Wat zit er allemaal in de prijs inbegrepen?
- Welk bedrag moet je betalen wanneer je de trouwlocatie wilt annuleren?
- Wat is de borg?
- Is er prijsverschil op verschillende dagen?
- Wat is de laatste mogelijke datum waarop veranderingen kunnen worden doorgegeven?
- Welke mogelijke betaalregelingen zijn er?
Catering op de trouwlocatie
- Verzorgt de trouwlocatie de catering?
- Welke hapjes en drankjes zitten in het minimum? Wat gebeurt er als je niet aan dit minimum komt?
- Kun je het eten een keer van tevoren proeven, als de trouwlocatie het eten regelt?
- Wat is het alcoholbeleid?
- Moet je ervoor betalen als je zelf eten en drinken mee wilt nemen?
Voorzieningen en logistiek:
- Ben je gebonden aan bepaalde leveranciers die met de trouwlocatie samenwerken?
- Is de trouwlocatie geschikt voor rolstoelen?
- Zijn er restricties wat betreft geluid?
- Hoeveel toiletten heeft de trouwlocatie?
- Is er voldoende parkeergelegenheid en moet er parkeerkosten worden betaald?
- Zijn er ruimtes beschikbaar waar je je kunt klaar maken?
- Is er een back-up plan als het regent?
- Zijn kinderen en honden welkom op de trouwlocatie?
