De bruiloft van Qiao-An en Oleg: entree met een boot en een heerlijk feest!

De bruiloft van Qiao-An en Oleg was er niet zomaar een: ze kwamen binnen met een boot en een swingend feest. Zien, zien, zien!

De boot en het toffe feest zijn niet de enige coole dingen aan de bruiloft van Qiao-An en Oleg. Zo had Qiao-An ook twee schitterende outfits, waarvan één pak. Oh, en de schitterende bloemen… Geloof me, dat wil je echt zien!

Waarom hebben jullie besloten om te trouwen?

We besloten om te trouwen omdat we het allebei een mooie manier vinden om de liefde te vieren, maar dan wel op onze manier! Wij wisten vanaf het moment dat we verloofd waren dat we geen grote ceremonie wilden en ook geen typische bruiloft. Toen kwamen we op het idee om onze bruiloft in twee delen te vieren. We zijn altijd in voor een avontuur dus kozen we voor een elopement in de bergen van Zwitserland met z’n tweetjes. Ons liefdesverhaal begon ook vijf jaar geleden in de Himalaya’s, toen we daar naar Everest Base Camp aan het wandelen waren.

Een elopement in de bergen voelde voor ons dus als de juiste plek om een ceremonie te houden en geloften uit te wisselen. Daarna een bruiloftsdiner en feest met onze familie en vrienden in Nederland!

Hoe heb je je trouwjurk/trouwpak gevonden? Welk jurk/pak is het?

De bruidsjurk heb ik bij het Bruidspaleis gevonden in Den Haag en daar ben ik heel leuk geholpen. Het is een jurk van Pronovias met een onwijs mooie sleep en kanten detail. We hadden een paar jurken uitgezocht om uit te proberen maar dit was de eerste jurk die ik aantrok en het was gelijk “the one”. Mijn zusje en moeder waren erbij dus dat was een heel bijzonder moment voor ons allemaal.

De jurk heb ik gedragen tijdens onze elopement in Zwitserland. Ik wilde een jurk die er echt uit zou springen in de bergen, maar tegelijkertijd ook heel praktisch was als we een outfit change moesten doen. De cape sluier heb ik via Etsy gekocht en die paste perfect bij de jurk. Onze vrienden en familie waren heel benieuwd naar de jurk dus die heb ik bij binnenkomst met de boot gedragen voor ons bruiloftsfeest.

De jumpsuit heb ik bij Wild at Heart Bridal gevonden en die is van Rime Arodaky. Hier ben ik met drie van mijn vriendinnen naartoe gegaan. Het was de tweede outfit en ik wilde iets feestelijks, stoer en ook makkelijk om in te bewegen en te dansen. De jumpsuit heeft een mooie sleep wat het toch gelijk bridal maakt. De ladies van Wild at Heart waren ook heel behulpzaam.

De jumpsuit was niet meer beschikbaar in mijn maat dus moesten ze het bestellen voor mij bij Rime Arodaky. Wij zitten allebei op Crossfit dus onze armen zijn best gespierd. Hierdoor pasten mijn armen ook in de eerste instantie niet in de mouwen van mijn jumpsuit. Maar geen uitdaging is te groot voor de coupeuses van Wild at Heart (gelukkig maar). Het was mijn favoriete outfit van de dag en Svenja Petersen heeft het super mooi weten vast te leggen in ware city vibes stijl!

Het trouwpak hebben we samen uitgezocht bij Michael & Giso in Amsterdam. Daar hebben we ruim drie uur gezeten om een driedelig trouwpak uit te zoeken dat zowel mooi zou zijn om in de bergen te dragen, als bij ons feest. Daar zijn we ook heel goed geholpen, ze hebben veel kennis, gebruiken mooie stoffen en lopen je door alle opties heen. Er is toch iets heel speciaals aan een maatpak. Het zat echt als gegoten en de vlinderdas maakte het helemaal af.

Wat was je favoriete onderdeel van de bruiloft?

Dat is onmogelijk, het was echt de best day ever! Mogen we er twee met je delen?

In onze uitnodiging hadden we staan dat de gasten zich om 15:30 moesten verzamelen voor een surprise event. De surprise event was een boottocht op de Trekvliet. Het was heel leuk om vanuit een raampje van de eerste verdieping mee te kijken hoe de gasten de boten opstapten en naar ons (het bruidspaar) op zoek waren. We kwamen na een paar minuten achter ze aan in onze kleine sloep. Dat moment waar iedereen ons voor de eerste keer zag was heel leuk!

Het tweede moment was het diner, toen begon de tijd voor ons gevoel weer een beetje op normale snelheid te gaan en konden we lekker meegenieten van alles. Tijdens het eten konden we eindelijk op ons gemak bij iedereen langs en leuke gesprekken voeren. Het begon buiten te regenen en het gaf binnen in de kas een hele gezellige sfeer. Ken je dat gevoel wanneer je warm en knus binnen zit en het buiten regent?

Ben je ergens heel zenuwachtig over geweest? En viel dat uiteindelijk mee of tegen?

Er zal door iedereen worden verteld dat de dag nooit honderd procent zal verlopen zoals gepland en daardoor hadden we al bedacht dat er iets op de dag niet goed zou lopen. Uiteindelijk is dat heel erg meegevallen. Het enige wat uiteindelijk niet gepland was, is dat ik uit de mouw van mijn jumpsuit ben gescheurd (iets met gespierde armen en een frisbee vangen in een park).

Dikke tip: neem altijd een naaikit mee. Ik had die gelukkig door goede voorbereiding mee en we konden het snel ter plekke repareren.

Wat vond je van het plannen van een bruiloft?

In het begin wel spannend, omdat er echt een informatie overload is wat betreft bruiloften. Er zijn zoveel mogelijkheden en daar moet je een weg zien te vinden, samen! Ons advies hierin is dat je vooral moet doen wat goed voelt. Meestal is zo’n periode heel leuk, je zit in je verlovingsbubbel en iedereen kijkt enorm uit naar je dag. Met covid was die bubbel bij ons wel snel verdwenen toen het duidelijk werd dat we alles moesten gaan verzetten als we het wilden vieren met onze familie en vrienden. We hebben een vrij internationale achtergrond en veel van onze gasten wonen in het buitenland. Uiteindelijk waren er gasten uit acht verschillende landen naar Nederland gereisd voor onze bruiloft.

Gelukkig hadden we wel alles ruim van tevoren gepland en door corona hebben we uiteindelijk ook een langere periode de tijd gehad om na te denken of we blij waren met alles. Het is zo’n mooi gevoel als je op de dag zelf alles samen ziet komen. Vooral als je het geluk hebt dat je op twee datums zo’n bijzonder moment mag vieren en er al zo lang naar uitgekeken hebt!

Waar hebben jullie op bezuinigd?

Op de weddingplanner. We houden van plannen en hebben ervoor gekozen om geen weddingplanner in te schakelen. Daardoor hadden we alle vrijheid en tijd om zelf goede en betrouwbare leveranciers uit te zoeken om mee samen te werken. We hebben als team uiteindelijk onze visie tot leven kunnen brengen op de dag. De locatie, de leveranciers, Pinterest en Instagram waren onze inspiratiebronnen!

Voor de rest hebben we niet echt bezuinigd maar hebben we wel leuke tips voor je voor als je iets voordeliger uit wil zijn:

Trouwkaarten. We hebben via Cottonbird een mooie trouwkaart template gevonden en zelf het design aangepast. Het kost je iets meer tijd maar is een stuk voordeliger dan wanneer je dit uitbesteedt.
Naamkaartjes en tafelnummers. Via Etsy kun je mooie templates vinden die je zelf kan aanpassen en naar een lokale printshop kan sturen. Printshops hebben veel soorten papier en karton in verschillende kleuren. De kans is groot dat je iets zult vinden wat goed bij je thema past.
Polaroids. In plaats van een photobooth hebben we ervoor gekozen om onze eigen polaroid camera te gebruiken en er nog twee extra bij te huren. Het neemt veel minder plek in dan een photobooth. Zo kunnen je gasten nog steeds met een mooi aandenken naar huis en het zorgt weer voor de sociale interactie omdat je andere gasten vaak vraagt of ze een foto van je kunnen maken.

Er zijn zoveel leuke manieren om een persoonlijke “touch” te geven aan je dag. Wij hebben allebei een fulltime baan en het is ons prima gelukt om dit zelf allemaal te regelen. Uiteindelijk gaat het er ook om wat je belangrijk vindt om je budget aan uit te geven en dat is heel persoonlijk.

En waarop is juist niet bezuinigd tijdens de bruiloft van qiao-an en oleg?

Eten en drinken – Rosalie en Martijn van Glaswerk hadden een geweldig shared dining concept bedacht. Het menu bestond uit tonijn, krab, bavette, coquille, foie gras, asperge, heilbot, entrecote, lam, aubergine en een dessert. Het was echt een feestje voor alle zintuigen! Bij ons staat lekker eten en drinken altijd centraal dus de locatie en het eten waren het allerbelangrijkst voor ons.
Boottocht – We hebben twee grote sloepen en een kleine sloep gehuurd. We hadden veel internationale gasten dus het idee was om Den Haag vanaf het water te laten zien. Dit zorgde er ook voor dat alle gasten met elkaar letterlijk in hetzelfde schuitje zaten en elkaar beter leerden kennen.
Bloemen-aankleding – Restaurant Glaswerk zit verscholen in een prachtige locatie met een stoere industriële uitstraling en daar heeft het Loose Florals-team echt de mooiste aankleding bij bedacht. Ze hebben heel slim gebruik gemaakt van de kas en de bloemstukken boven de tafels gehangen. Het gaf een hele bijzondere sfeer, alsof je in een exotische tuin was!

Fotograaf – Onze vrienden en familie zullen beamen dat we het heel leuk vinden om zelf foto’s te nemen. We reizen naar alle uithoeken van de wereld en dat leggen we ook graag vast op onze camera. We hebben bewust voor Svenja gekozen omdat we haar stijl zo mooi vinden, het is net kunst! Ze heeft er talent voor om de intieme “inbetween moments” vast te leggen zonder dat je het gevoel hebt dat je een mega lens in je gezicht hebt zitten. Dat doet ze ook allemaal met de grootste glimlach. Ze doet er alles aan om ervoor te zorgen dat je je op je gemak voelt!
Live band – Pierre et les Optimistes zijn echt een fantastische band. Bij aankomst met de boten waren ze akoestisch buiten aan het spelen. We zijn weg van jazzy tunes en ze halen hun inspiratie van Classic Jazz, Jazz Manouche, French chansons, Flamenco en Caribbean. We kregen van meerdere gasten te horen dat ze heel graag wilden dat ze op een zondagochtend op bezoek zouden komen om te spelen tijdens het ontbijt en een kop koffie.

DJ – Onze dj, Robert Mureau, was een van de laatste leveranciers en we waren heel blij dat na een paar annuleringen van andere dj’s hij graag onze dj wilde zijn voor het feest. De klik was er gelijk nadat hij onze playlist had doorgenomen en Journey (Don’t Stop Believing) erop zag staan. Het was heel fijn dat we ons geen zorgen hoefden te maken over de nummers die hij ging draaien en dat onze gasten niet zomaar de playlist konden veranderen of nummers konden skippen. Zo bleef er een goede sfeer op de dansvloer!

Waar komt de versiering en aankleding voor jullie bruiloft vandaan?

Restaurant Glaswerk heeft echt een stijl die bij ons past. De locatie is in de Binckhorst. Dat is een industriegebied in Den Haag waar in de laatste jaren gyms, restaurants en zelfs een bierbrouwerij zijn geopend. Als je de Fokkerhaven binnenkomt is iedereen verrast dat daar Restaurant Glaswerk zit, aan het water. Industrieel, stoer en stijlvol maar tegelijkertijd ook heel gezellig. De tafels, stoelen, servies, mooie selectie van schilderijen, alles klopt gewoon. Er is heel goed nagedacht over hoe het eten gepresenteerd wordt aan de gasten en het is een hele beleving.

De bloemenaankleding werd door het Loose Florals-team van Elvira verzorgd. Wat zo ontzettend fijn is aan Elvira is dat ze vanaf het eerste gesprek je gelijk het gevoel geeft dat het om jouw dag gaat en ze het heel leuk vindt om daar een onderdeel van uit te maken. Ze had mijn boeket al vorig jaar verzorgd voor onze elopement, dus ze wist heel goed dat we iets stoers en romantisch wilden qua kleuren en bloemen. Haar team heeft onze dromen waar kunnen maken met prachtige bloemstukken die boven de tafels hingen in de kas. Mijn favoriete bloemen zijn pioenrozen. Die heeft ze in drie verschillende kleuren, samen met hortensia’s en rozen, gecombineerd. Voor als je het nog niet gespot had: je ziet pioenrozen ook terug in de tattoo op mijn rug.

Ook zijn ze super creatief geweest met hoe de bloemstukken weer hergebruikt konden worden voor de aankleding op de dansvloer. Aan het einde van de avond hebben de gasten allemaal verse bloemen mee kunnen nemen van de bloemstukken!

Heb je nog een gouden tip voor aanstaande bruidsparen?

We hebben een paar gouden tips die ons heel erg geholpen hebben:

Budget & planning – Wat ons enorm heeft geholpen was inzichtelijk hebben welke kosten je wanneer ging maken en ook een tijdlijn van wanneer je iets moet regelen.
Communicatie met en vertrouwen in je leveranciers – Dit is misschien wel een van de belangrijkste tips. Hierdoor was het mogelijk voor ons om onze dag drie keer te verschuiven. Door heldere communicatie en wederzijds vertrouwen konden we iedereen meekrijgen en hebben we een onvergetelijke dag gehad!
Website – Maak een website aan voor de gasten. Dit kan via withjoy.com of wix.com en het maakt je leven zoveel makkelijker. Wij hebben het gebruikt voor de save the dates en om de RSVP’s bij te houden. Verder kun je daar alle bruiloft details in kwijt over de locatie, de tijdlijn, dresscode, vervoer. Wat ook een handige functie is, is als je iedereen nog wilt e-mailen. Dat kan ook via de website.