Heb je een beetje helder hoe je je bruiloft voor je ziet? Dan komt nu de volgende stap: het maken van je gastenlijst. Hier lees je hoe je dat aanpakt.
Voor je aan je gastenlijst begint is het natuurlijk handig om het budget helder te hebben. Is er ruimte voor een eventuele big fat wedding of wordt het wat intiemer? Dat hangt verder natuurlijk ook af van jullie wensen. Maar onthoud wel dat alle mensen die jullie uitnodigen ook ‘onderhouden’ moeten worden op de grote dag, dus dat kost geld.
gastenLijst kleiner maken?
Betekent dat dan gelijk dat de gastenlijst helemaal moet worden bijgeschaafd en dat je allerlei mensen moet schrappen? Nee! Als je een klein budget hebt dan moet je uiteindelijk zelf gaan kiezen waar je op wilt bezuinigen. En als je absoluut niet op de gasten wilt bezuinigen, dan doe je dat niet. Bedenk je trouwens ook dat de gasten komen om de liefde te vieren met jou en je partner, niet voor een dure maaltijd. Voel je dus niet onder druk gezet om het allemaal zo chique mogelijk te maken. Zolang de liefde maar centraal staat…
Hoeveel?
Dan is het nu tijd om na te denken hoeveel mensen jullie nou echt op de bruiloft willen. Denk over deze dingen na voor je aan de (concept) gastenlijst begint:
- Wat voor bruiloft willen we? Groots en intiem of klein en intiem? Of iets anders?
- Laten we mensen +1’s meenemen?
- Hoeveel mensen willen we allebei uitnodigen? Ga de mensen langs in je hoofd en maak een grove schatting.
- Willen we ook kinderen op de bruiloft?
Als jullie dit helder hebben, dan hebben jullie waarschijnlijk een grove schatting van hoeveel mensen jullie op de gastenlijst willen zetten. Is het niet wat je had gewild of had verwacht? Tijd om het nog eens door de mangel te halen en te kijken of het aantal aangepast kan worden. Kom je op een veel groter aantal dan je had gewild? Kijk dan vooral naar wie je echt niet kan en wil missen op je bruiloft. Die laat je sowieso gewoon staan. Maar misschien kun je die vage vriendin van de tennisclub of die persoon waar je altijd mee kletst bij het koffieapparaat op je werk wel van de lijst afhalen als je alles wat wil bijschaven.
Het handigst is dus om eerst een grove schatting te maken van het aantal gasten dat jullie willen en daarna een conceptversie van de gastenlijst maken. Die kun je bijschaven aan de hand van je wensen, financiële situatie en visie. Als je het intiem en klein wil houden, dan kun je sowieso de +1’s en kinderen weglaten, en alleen gaan voor de mensen die je echt niet kunt missen. Nodig sowieso nooit mensen uit uit schuldgevoel!
Gastenlijst in elkaar zetten
Goed, jij en je partner hebben helder wie er sowieso op de bruiloft moet zijn. Tijd om het in een helder overzicht te zetten en voor eens en altijd korte metten te maken met het maken van die gastenlijst. Sowieso handig om erin te zetten:
- Naam (en of er een eventuele +1 meekomt)
- Adres, handig voor het versturen van de uitnodiging
- Telefoonnummer en e-mail, handig voor contact en als je de uitnodiging digitaal verstuurt
- Hoe groot de kans is dat deze gast daadwerkelijk op komt dagen (hangt wellicht ook af van waar de gast woont)
- Dieetwensen en allergieën
Gewoon doen
Het maken van een gastenlijst is niet altijd even makkelijk, maar de beste tip is: gewoon doen. Ga er eens voor zitten en laat je perfectionisme gaan, want dit hoeft niet perfect. Het gaat gewoon om wie jij en je lief erbij willen hebben. Dat hoeven jullie tegenover niemand te verantwoorden, want het is jullie grote dag. Voel je dus nergens tot verplicht!
Coverfoto: FOR LOVE WE LIVE
