Hebben jij en je lief al een ceremoniemeester gekozen? Misschien vinden jullie het dan moeilijk om te bepalen wat jullie precies van die persoon kunnen verwachten. In deze blog vertel ik je precies wat een ceremoniemeester is en wat je van diegene kunt verwachten!
Een ceremoniemeester is eigenlijk een soort ‘regisseur’ van jullie trouwdag. Deze persoon zorgt dat alle eindjes aan elkaar worden geknoopt en dat alles soepel verloopt. Maar, vergis je niet: het is niet zo dat je een ceremoniemeester met oneindig veel taken kunt opzadelen. Met wat dan wel?
Taken ceremoniemeester
Een ceremoniemeester kun je een heleboel taken geven. Dit zijn vooral taken die jullie als bruidspaar ondersteunen en ervoor zorgen dat de trouwdag in goede banen geleid wordt. Hieronder dingen die je aan de ceremoniemeester kunt overlaten:
- Adressen van de gasten verzamelen
- Een begeleidende brief schrijven bij de trouwkaart
- Trouwkaarten versturen
- RSVP’s bijhouden
- Cadeaulijst beheren
- Stukjes inventariseren
- Een draaiboek maken voor de bruiloft
- Het draaiboek bijhouden
- Locaties versieren
- Ideeën bedenken voor het gastenboek
- Locaties benaderen en contact onderhouden
- Gasten op de hoogte houden van de planning
- Gasten verwelkomen
- Corsages uitdelen
- Het aanspreekpunt zijn van de gasten
Is het vanzelfsprekend om ál deze dingen van je ceremoniemeester te verwachten? Nee, vooral niet als jullie ceremoniemeester geen professional is. Als je alles aan een ander over wil laten, kun je beter een weddingplanner inhuren. Overleg dus van te voren met de ceremoniemeester welke taken diegene op zich wil nemen. Zo weet de ceremoniemeester ook goed wat jullie visie is.
Professioneel of uit persoonlijke kring?
Het handig om er goed over na te denken of jullie een professionele ceremoniemeester willen of iemand uit jullie persoonlijke kring. Aan een professionele ceremoniemeester kun je waarschijnlijk wat meer taken overlaten, omdat dit het dagelijks werk is van deze persoon. Een professionele ceremoniemeester neigt wat meer naar een weddingplanner, dus als jullie hiernaar op zoek zijn is een professional de perfecte match. Zoek wel iemand die echt bij jullie past en heldere communicatie voorop heeft staan. Het gaat immers om de wensen van jou en je lief.
Kiezen jullie liever voor iemand uit jullie persoonlijke kring? Ook superleuk! Let er wel op dat dit waarschijnlijk niet iemand is die het dagelijks doet, en daarom is het extra belangrijk om te overleggen welke taken deze persoon aankan en wat jullie wensen zijn. Transparantie en communicatie zijn echte sleutelwoorden! Onthoud daarnaast dat je de ceremoniemeester – vooral als deze uit persoonlijke sferen komt – vooral om een gunst vraagt.
Nu weten jullie in ieder geval wat je zo ongeveer kunt verwachten van de ceremoniemeester. Zo’n taak zit hoe dan ook vol verantwoordelijkheden, dus het is altijd leuk om de ceremoniemeester op een speciale manier te bedanken. Uiteindelijk helpt de ceremoniemeester mee aan jullie perfecte dag!
Headerfoto: Angela Bloemsaat
