Je bruiloft verplaatsen vanwege corona, het is een bizarre realiteit voor veel bruidsparen. Hoe doe je dit? Lees het hier.
Wanneer moet je je bruiloft verplaatsen?
Wil je je bruiloft verplaatsen door corona? Of moet je misschien zelfs? Op dit moment gelden deze regels , wat er daarna gaat gebeuren weten we nog niet. Zorg ervoor dat je in ieder geval een plan B hebt voor het geval je de bruiloft moet verplaatsen.
Dat onbekende is natuurlijk meteen het vervelende aan deze hele situatie. Maarja, daar zitten we allemaal samen in. Bruidsparen EN leveranciers. Dit is voor niemand leuk! Dus laten we proberen om er samen zo goed mogelijk uit te komen!
Trouw je in de komende maanden? Neem dan contact op met je leveranciers om een plan B te bedenken.
Je bruiloft verplaatsen door corona, waar begin je?
Stap 1: contact opnemen met jullie leveranciers
Als eerste door contact op te nemen met jullie leveranciers. Vertel ze dat jullie je datum willen verzetten, en vraag om beschikbaarheid in het najaar van 2021 of het voorjaar van 2022. Mijn tip: probeer te kiezen voor een doordeweekse dag. Dat heeft twee redenen:
- Jullie hebben hard je best gedaan om je favoriete leverancier voor je bruiloft bij elkaar te verzamelen. De kans dat zij allemaal in het najaar op dezelfde dag kunnen, is het grootst op een doordeweekse dag.
- Voor leveranciers in de trouwbranche is dit virus financieel echt een hel. Je helpt hen enorm door doordeweeks te trouwen zodat ze in het weekend (de populaire dagen!) nog andere bruidsparen kunnen aannemen (of houden, want bij de meeste leveranciers zullen veel weekenddagen al vol zitten).
Uiteindelijk gaan jullie trouwen omdat je gek op elkaar bent! Op welke dag dit dan gaat gebeuren hoeft volgens mij niet zoveel uit te maken, toch?! Familie en vrienden zullen dit absoluut begrijpen door deze bijzondere omstandigheden. Enne, een doordeweekse bruiloft is ook juist wel leuk toch? Sowieso mag je naaste familie hier een officiele dag vrij voor vragen, haha!
Wil je toch liever in het weekend trouwen? Dat is natuurlijk helemaal prima! Besef je dan alleen wel dat het lastig gaat worden om je huidige leveranciers op de nieuwe datum ook weer bij elkaar te kunnen krijgen.
Stap 2: prik een nieuwe datum
Vraag je weddingplanner om dit voor jullie te regelen, of stuur een datumprikker naar jullie leveranciers. Doe dit zo snel mogelijk!
Stap 3: communiceer de nieuwe datum met je gasten
Dit kan je op meerdere manieren doen. Maak bijvoorbeeld een eigen app voor bruiloftsgasten, stuur al je gasten een e-mail, maak bijvoorbeeld gebruik van deze ‘change the date’ kaarten van Stijlvolle Trouwkaarten of deze van Leintjes.nl van deze template van Studio Spruijt. Wil je meer lezen over het wel of niet versturen van je trouwkaarten of change the dates? Jo-Anne schreef er een informatieve blog over!
Stap 4: prik een nieuwe datum voor je huwelijksreis
Heb je al een huwelijksreis geboekt? Neem dan contact op met de reisorganisatie om te kijken of je hier een nieuwe datum voor kunt prikken.
Hoe regel je dit financieel?
LET OP: Ik ben geen jurist. Ik heb me ingelezen op dit onderwerp, maar doe ook je eigen onderzoek! En mocht je echt tegen problemen aanlopen, neem dan contact op met een jurist.
Ga je je trouwdag verplaatsen? Dat is voor alle partijen het meest prettig. Hoe dit financieel gaat zal verschillen per leverancier en is vooral afhankelijk van de algemene voorwaarden die je wel of niet hebt getekend, en hoe een leverancier omgaat met deze situatie.
Omdat we te maken hebben met een unieke situatie zullen de meeste leveranciers vol begrip met je meedenken, en ik wil je vragen om dit zelf ook te doen voor leveranciers. In de wet hebben we hier zelfs een naam voor: redelijkheid en billijkheid. Oftewel: probeer er samen uit te komen zonder ruzie en zonder er een rechter bij te moeten halen.
Mijn advies als je je trouwdag wilt verplaatsen? Betaal nu vast een percentage van de factuur (bijvoorbeeld 50%) om je leveranciers te helpen, en betaal de rest nadat jullie trouwdag geweest is (of ervoor, afhankelijk van de afspraken). Waarom? Jullie gingen er al van uit dat je dit geld nu kwijt zou zijn, en de leveranciers kunnen het op dit moment goed gebruiken om toch nog wat inkomsten te krijgen. Zo helpen we elkaar!
En dan over extra kosten rondom verplaatsen. De meeste leveranciers die ik ken, verplaatsen zonder extra kosten. In een aantal gevallen moet je misschien toch wat extra betalen. Wettelijk gezien kan dit alleen als er ook daadwerkelijk kosten gemaakt zijn, of als er duidelijke afspraken over zijn opgenomen in de algemene voorwaarden. Een leverancier moet die gemaakte kosten bijhouden.
Wat als je wilt annuleren?
Heeft een leverancier geen algemene voorwaarden? Dan mag je de opdracht ontbinden. Dit houdt in dat de leverancier jullie helemaal niets in rekening mag brengen. Dit zal waarschijnlijk niet veel voorkomen, want ik denk dat bijna elke leverancier wel algemene voorwaarden heeft.
Maar ook met algemene voorwaarden mag je een opdracht annuleren (sowieso mag dit altijd.) Je krijgt dan dus wel te maken met de specifieke algemene voorwaarden van de leverancier. In algemene voorwaarden kan bijvoorbeeld staan dat je annuleringskosten moet betalen. Dit kan zelfs zo hoog zijn als 80% van het totale bedrag! Maar, nogmaals, dat moet dan dus in de algemene voorwaarden staan.
Wat het meest gangbaar is bij annuleren is dat je als bruidspaar alleen de gemaakte kosten moet betalen. Dit zijn o.a. de uren die een leverancier voor jullie aan de slag is geweest. Denk aan mailen, een datum voor jullie vrijhouden, producten inkopen etc.
Zelf ben ik geen fan van annuleren. Waarom niet? Omdat je zoveel tijd hebt gestoken in het bij elkaar zoeken van de juiste leveranciers die bij je passen! Kies voor verplaatsen en probeer een datum te vinden waarop iedereen ook kan. En zoals eerder gezegd, het liefst dus doordeweeks. Daarnaast maak je met annuleren dus sowieso kosten, terwijl je er niks voor terugkrijgt…
Wat als een leverancier niet wil verplaatsen of annuleren?
LET OP: Nogmaals, ik ben geen jurist. Ik heb me ingelezen op dit onderwerp, maar doe ook je eigen onderzoek! En mocht je echt tegen problemen aanlopen, neem dan contact op met een jurist.
In principe mag jij een opdracht ALTIJD annuleren. Dus ongeacht of een leverancier hiermee akkoord gaat. Echter: je bent dan wel annuleringskosten kwijt zoals die benoemd zijn in de algemene voorwaarden (of niet, als er geen algemene voorwaarden zijn). Het volle pond betalen voor een bruiloft die niet doorgaat kan niet, maar 80% annuleringskosten is wel mogelijk en niet ongebruikelijk (zo lang dit dus in de algemene voorwaarden staat). Wat de situatie ook is: blijf in gesprek! Probeer er samen uit te komen.
Hoe zit het met mijn bruiloftverzekering?
Omdat het coronavirus onder overmacht valt zullen de meeste verzekeraars hier geen geld voor uitkeren. Voor zo ver ik weet doen Ditzo en De Goudse dit wel, maar onder heel specifieke voorwaarden (bijvoorbeeld dat een van jullie beide ziek is). Neem contact op met je verzekeraar om te kijken waar je recht op hebt.
Vier je ‘oorspronkelijke’ trouwdag (officieel)
Zo, na al die serieuze informatie nog even terug naar een wat feestelijker afsluiting… Heb je je trouwdatum verplaatst? Fijn! Vergeet niet om je ‘oorspronkelijke’ trouwdatum ook nog een beetje een feestje te maken. Bestel een kleine bruidstaart en wat slingers, trek een fles champagne open en bestel een heerlijk diner aan huis (er zijn nu zoveel restaurants die awesome mogelijkheden bieden! Volgens mij houdt Indebuurt.nl voor elke stad lijstjes bij.)
Eventueel kan je hier natuurlijk ook nog steeds een officiĂŤle trouwdatum van maken. Hoe? Zo lang je nog met z’n tweetjes (+ twee getuigen) in het gemeentehuis kunt trouwen is het zo gepiept… In Utrecht kan je bijvoorbeeld terecht voor een zogenaamd ‘flitshuwelijk’ of ‘baliehuwelijk’. Dit is echt aan de balie en dan ben je dus in tien minuten officieel getrouwd!
En ik wil je nog dit meegeven: het is natuurlijk super shit dat dit allemaal gaande is. Man wat vind ik het klote voor jullie! Maar probeer niet teveel in negatieve emoties te blijven hangen. Tuurlijk, jank er even een flink potje om! Maar probeer daarna om vooruit te kijken. We zitten hier met elkaar in, het is niet anders… Dus laten we samen proberen om er het beste van te maken en gewoon nog iets langer uit te kijken naar jullie trouwdag. Want die bruiloft, die komt er gewoon! Hoe dan ook!
