Wat moet er op de save the dates kaarten staan en waar moet je rekening mee houden bij het maken (of bestellen) van de kaartjes?
Inhoudsopgave
Om ervoor te zorgen dat jullie (dag)gasten tijdig worden geĂŻnformeerd over de datum van jullie grote dag, is het handig om save the date kaartjes te versturen.
Maar wat moet er op de save the date kaart staan en waar moet je rekening mee houden bij het maken (of bestellen) van de kaartjes?
Naar wie en wanneer stuur je save the dates?
Meestal is de save the date vooral voor daggasten, zodat zij rekening kunnen houden met jullie trouwdatum. Mensen kunnen bijvoorbeeld tijdig vrij regelen van hun werk, of alvast oppas voor de kinderen organiseren (als het een bruiloft zonder kinderen is).
Sturen jullie de save the date kaartjes ook naar avondgasten, communiceer dan duidelijk wat jullie verwachten. Zo kunnen teleurstellingen zoveel mogelijk worden voorkomen.
Leintjes.nl: ‘De save the date verstuur je in principe een jaar tot een half jaar van te voren. Ga je trouwen in het buitenland? Dan is het handig om dit eerder te doen: zo’n jaar tot 16 maanden van te voren. Zo zorg je ervoor dat je gasten al eventuele vliegtickets kunnen regelen maar ook langer kunnen vrij nemen dan 1 dag.’
De save the date mag dus ruim van tevoren verstuurd worden, bijvoorbeeld zodra jullie de definitieve trouwdatum hebben vastgelegd. Vooral als jullie in de zomer trouwen, is het goed om tijdig save the dates te versturen, zodat de gasten de datum alvast kunnen âblokkenâ in hun agenda.
Wat moet sowieso op de save the date kaart staan?
Leintjes.nl: ‘Maak een vermelding op de save the date dat jullie trouwkaart later nog volgt. De save the date is immers een vooraankondiging van jullie huwelijk. Het zinnetje ‘officiĂŤle uitnodiging volgt later’ wordt hier veel voor gebruikt.’
Vermeld verder:
- De trouwdatum
- Dag of avondgast
- Jullie huisadres
- Eventueel de trouwlocatie (zeker als het in het buitenland is)
- Een trouwwebsite of bruiloft app
- Achternamen
‘Het klinkt eenvoudig maar vergeet niet jullie achternamen te vermelden op de save the date. Uiteraard kennen je gasten je wel, maar het is wel netjes om dit te doen want wellicht kennen je gasten meer Kees & Wendy’s. Je kan jullie volledige namen ook vermelden bij het huisadres, zodat je dit in het klein kan vermelden op de save the date’, aldus Leintjes.nl.
It’s a great day: ‘En weten jullie al wie jullie daggasten en feestgasten gaan worden? Stuur ze dan een apart kaartje, zodat ze weten of ze de hele dag vrij kunnen houden of alleen de avond. Voor de gasten die er de hele dag bij mogen zijn maken jullie dan een Save the day kaart en voor de avondgasten een Save the night kaartje.’
Taal en stijl: waar moet je op letten?
Bij het vermelden van jullie namen, kun je ervoor kiezen om de officiĂŤle etiquette aan te houden, volgens welke officieel de naam van de vrouw eerst dient te worden genoemd. Maar tegenwoordig wordt er steeds vaker afgeweken van de etiquette, dus doe vooral waar jullie je goed bij voelen!
It’s a great day: ‘De Save the date kaart is het eerste wat de gasten van jullie bruiloft gaan zien. Neem ze meteen mee in de sfeer van de trouwdag door een stijl te kiezen die bij jullie past en die jullie steeds terug laten komen. Dit kan heel subtiel door ĂŠĂŠn of een paar kleurtjes te kiezen, of heel uitgesproken met een thema, zoals bohemian of roaring twenties. Het is ook gaaf om een trouwlogo te laten maken met jullie initialen, dan hebben jullie ĂŠcht een eigen stijl.’
Made for moments: ‘Wat we in de afgelopen twee jaar wel geleerd hebben, is dat niets zeker is. Corona maatregelen kunnen op elk moment worden aangescherpt of versoepeld. Wees dus zo globaal mogelijk met je informatie. Houd locatie, tijden en type uitnodiging (avond- of daggast) misschien nog even achterwege. Zo kan je last minute nog schakelen op basis van de dan geldende maatregelen.’
Look en feel van jullie save the dates
It’s a great day: ‘Het is superleuk om een Save the date kaartje te mogen ontvangen. Dus maak er voor jullie gasten een feestje van. Laat de kaart afdrukken op mooi papier, bedruk het met een folielaagje, kaligrafeer de envelop, en sluit deze met een persoonlijke sticker of waxzegel. Dit zijn zomaar wat ideeĂŤn, er zijn heel veel mogelijkheden om jullie kaart extra bijzonder te maken.’
Made for moments: ‘Weten jullie al welke sfeer je wilt neerzetten op jullie bruiloft? Wat wordt het thema van de aankleding op de locatie of wat is de stijl van jullie trouwkleding? Wanneer jullie dit al enigszins voor ogen hebben, is ons advies: kies een save the date die past bij deze uitgangspunten en geef jullie gasten alvast een sneak peak van jullie trouwdag. Denk aan botanische sferen, vrij clean of juist heerlijk romantisch.’
De leukste exemplaren
Wij selecteerden een paar hele leuke save the date voorbeeldkaartjes voor jullie:
Stationery: Made for Moments
Stationery van Leintjes.nl.
Stationery van It’s a great day.
Stationery: Made for Moments
Stationery van It’s a great day.
Stationery van Leintjes.nl.
Stationery van It’s a great day.
Stationery van It’s a great day.
Stationery van Leintjes.nl.
Stationery: Made for Moments
Stationery van Leintjes.nl.
Stationery: Studio Spruijt, foto: Silverpixs
Wist je trouwens dat de save the date kaartjes ook vallen onder âstationeryâ? Meer daarover lees je hier.
Deel je eigen bruiloft-app in de Save the dates!
Wat je ook op je save the dates kunt zetten? Het wachtwoord voor de app voor bruiloftsgasten! In deze app kun je namelijk alle informatie kwijt die belangrijk is voor jullie gasten. Van het adres van de trouwlocatie tot de dresscode. Meer weten? Bekijk de app voor bruiloftsgasten hier.
Meer tips voor het maken van save the date kaartjes vind je hier.
En waar allemaal aan te denken en rekening mee te houden als het gaat om het versturen van de trouwkaarten? Check deze blog.
